Sekretarz gminy (k/m)

Urząd Gminy w Mikołajkach Pomorskich
Mikołajki Pomorskie
praca stacjonarna
1 dzień temu
Urząd Gminy w Mikołajkach Pomorskich
Sekretarz gminy (k/m)
Miejsce pracy: Mikołajki Pomorskie
Numer: StPr/26/0292
OBOWIĄZKI:
a. Sekretarz jednocześnie pełni funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego, b. nadzór nad organizacją pracy urzędu, c. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr, d. organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów, e. opracowanie zakresów czynności dla pracowników urzędu, f. koordynowanie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, g. analiza sytuacji kadrowej i kreowanie polityki kadrowej urzędu, h. udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli, i. doskonalenie metod zarządzania urzędem oraz koordynowanie i nadzorowanie wdrażania systemów zarządzania, j. nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków, k. przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji urzędu, l. przygotowywanie oraz nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, m. nadzorowanie nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji rady gminy, nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych, n. nadzorowanie realizacji wniosków zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta przez organy kontroli zewnętrznej, o. przeprowadzenie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej, p. kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci, druków i komputerów, q. monitorowanie sposobu załatwiania spraw indywidualnych w Urzędzie Gminy, r. współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie stosowania prawa, s. promocja Gminy, t. nadzór nad zamówieniami publicznymi, u. realizacja obowiązków jednostki wynikających z przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)


Wymagania inne:

Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, c. obywatelstwo polskie, d. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych e. nieposzlakowana opinia, f. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, znajomość przepisów prawnych: ustawy o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy wraz z przepisami wykonawczymi, i. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. Wymagania dodatkowe (inne umiejętności i kwalifikacje) a. udokumentowana znajomość tematyki z zakresu zarządzania organizacją i zasobami ludzkimi z uwzględnieniem specyfikacji administracji samorządowej, b. znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych dotyczących Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, c. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, d. umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych i rejestrów publicznych.

Miejsce pracy:

Mikołajki Pomorskie


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 7 500 do 9 500 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Dzierzgońska 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie, powiat: sztumski, woj: pomorskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta


Wymagane dokumenty:

a. życiorys (CV), b. list motywacyjny, c. kwestionariusz osobowy (dokument do pobrania), d. kopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach lub umiejętnościach, kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy potwierdzających wymagany staż, e. oświadczenie kandydata o obywatelstwie polskim, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie na adres Urząd Gminy w Mikołajkach Pomorskich, ul. Dzierzgońska 2; 82-433 Mikołajki Pomorskie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Gminy (kobieta/mężczyzna) w terminie do dnia 12.10.2026 roku do godziny 14:00.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Podobne oferty

  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna...

  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

    Fabe Polska Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie...

  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...

  • Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Departamencie ds. Służb Mundurowych

    Centrala NFZ Warszawa

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    GŁÓWNE ZADANIA Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi Departamentu, obejmującej w szczególności: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród...