Sekretarz kierownika jednostki

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze w kamienicy - bez windy. Występuje utrudniony dostęp do budynku dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Reprezentowanie urzędu na zewnątrz. czas pracy - zgodnie z przepisami o służbie cywilnej.

Zakres zadań

• Przyjmowanie, wysyłanie, rejestrowanie korespondencji w systemie tardycyjnym oraz w elektronicznym systemie e-DOK w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów;
• Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Inspektoratu - osobiście, telefonicznie oraz mailowo;
• Wykonywanie zadań związanych z archiwizowaniem dokumentów;
• Prowadzenie ewidencji delegacji pracowników Inspektoratu;
• Rozliczanie kosztów korespondencji wychodzącej;
• Obsługa urządzeń biurowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustawy o Inspekcji Handlowej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych: kserokopiarka, fax, skaner, laminarka;
• kultura osobista i umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;
• umijętność obsługi komputera (środowisko Windows), Excel, poczta elektroniczna;
• samodzielność, kreatywność i inicjatywa w działaniu;
• pozytywne podejście do klienta;
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników e-DOK.