Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Białymstoku
Podlaski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podlaski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz kierownika jednostki
Miejsce pracy: Łomża
Ogłoszenie o naborze Nr 47794
Warunki pracy
Praca biurowa przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Stanowisko zlokalizowane jest na I piętrze budynku. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do budynku dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach.Zakres zadań
- prowadzenie punktu kancelaryjnego Delegatury WIIH w Łomży, dokumentowanie wpływu i wypływu korespondencji za pośrednictwem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- prowadzenie obsługi sekretariatu Dyrektora Delegatury WIIH w Łomży
- zarządzanie składami chronologicznymi
- obsługa interesantów
- prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora Delegatury
- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych
- prowadzenie repertorium kontroli
- przygotowywanie i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość przepisów prawa dotyczących instrukcji kancelaryjnej
- znajomość przepisów prawa dotyczących służby cywilnej
- znajomość przepisów prawa dotyczących działalności Inspekcji Handlowej
- znajomość przepisów dotyczących prawa i postepowania administracyjnego
- umiejętność obsługi komputera
- umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
- umiejętność komunikacji
- odporność na stres
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe