Sekretarz / sekretarka kierownika jednostki

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełniającej kryteria do skierowania na ww. aktywną formę. Godz. odb. stażu: poniedziałek. od 8:00 do 16:00., wtorek-piątek od 7:30 do 15:30. 1)Przeszkolenie w zakresie BHP i Ppoż., instruktaż stanowiskowy, 2)Zapoznanie się z regulaminem pracy obowiązującym w PINB w Kolbuszowej, 3)Szkolenie (wstępne i stanowiskowe) w zakresie BHP, 4)Zapoznanie się z przepisami Kodeksu Pracy w uprawnieniach dotyczących pracodawcy i pracownika oraz obowiązkach pracodawcy i pracownika, 5)Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną PINB i regulaminem PINB, 6)Zapoznanie się z instrukcją obsługi urządzeń biurowych wykorzystywanych w jednostce, 7)Prowadzenie sekretariatu, tj.: prowadzenie książki podawczej, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa telefonu oraz urządzeń biurowych, przyjmowanie petentów i kierowanie ich na konkretne stanowiska merytoryczne, 8)Prowadzenie rejestru pozwoleń na budowę, zgłoszeń robót budowlanych, decyzji i postanowień przekazanych z Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej, 9)Kompletowanie dokumentów przekazywanych do innych organów, 10)Przygotowywanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego.