Ogłoszenie numer: 10843348, z dnia 2026-04-10
Dolnośląski Zakład Doskonalenia Zawodowego Oddział I we Wrocławiu
Dolnośląski Zakład Doskonalenia Zawodowego Oddział I we Wrocławiu to renomowana instytucja edukacyjna z wieloletnią tradycją, działająca na rzecz wspierania rozwoju zawodowego mieszkańców Dolnego Śląska. Jesteśmy placówką, której głównym celem jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz ułatwianie dostępu do nowoczesnej wiedzy zarówno osobom poszukującym nowych możliwości zatrudnienia, jak i tym, którzy pragną rozwijać się w już wybranym zawodzie. Dbamy o wszechstronną jakość naszych usług i dostosowujemy ofertę szkoleniową do aktualnych potrzeb rynku pracy, współpracując ściśle z lokalnymi przedsiębiorstwami, instytucjami publicznymi oraz partnerami branżowymi.
Pracownik do obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
- Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia)
- Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych
- Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa
- Obsługa telefoniczna (przyjmowanie i przekazywanie połączeń, udzielanie podstawowych informacji)
- Przyjmowanie interesantów i gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy
- Organizowanie i obsługa spotkań, narad oraz posiedzeń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, obsługa techniczna)
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z delegacjami służbowymi
- Koordynowanie obiegu informacji pomiędzy pracownikami a przełożonym
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie bieżących spraw administracyjnych
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały i artykuły biurowe
- Współpraca z dostawcami usług i towarów (np. firmy kurierskie, serwis sprzętu)
- Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu biurowego i zgłaszanie usterek
- Prowadzenie rejestru umów
- Prowadzenie rejestru pełnomocnictw w zakresie ochrony danych osobowych
- Obsługa druków ścisłego zarachowania (ewidencjonowanie, zamawianie, rozliczanie)
- Archiwizacja protokołów ukończenia kursów
- Realizacja bieżących poleceń przełożonych
- Zachowanie poufności w zakresie przetwarzanych danych i informacji
- Przestrzeganie przepisów BHP i obowiązujących regulaminów wewnętrznych
Wymagania
- Wykształcenie średnie / wyższe (licencjat)
- Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
- Obsługa urządzeń biurowych
- Komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy i wysoka kultura osobista
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
Mile widziane:
- Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pracę od poniedziałku do piątku, w stałych godzinach
- Wsparcie merytoryczne i wdrożenie do obowiązków
- Przyjazną atmosferę
- Możliwość rozwoju umiejętności biurowych
- Dofinansowanie do wypoczynku