Sekretarz

Warunki pracy

- praca od poniedziałku do piątku w godz.7.30 do 15.30,
- praca w biurze: obsługa komputera z drukarką, skanera,
- stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze,

- budynek posiada dwa niezależne wejścia;

- parking jest duży, oznaczony miejscem dla osób niepełnosprawnych;

- wejście główne do bydynku prowadzą schody, bez windy;

- pomieszczenia mieszczą się na parterze oraz na pierwszym piętrze.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową w celu prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu;
• obsługuje pocztę elektroniczną, telefon, wysyła korespondencję drogą tradycyjną oraz elektroniczną (E-Doręczenia);
• wysyła korespondencję drogą tradycyjną oraz elektroniczną (E-Doręczenia);
• prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania, list obecności, mandatów, pieczęci, odznak identyfikacyjnych, legitymacji służbowych;
• prowadzi ewidencję i rozlicza karty drogowe samochodów służbowych;
• sporządza dokumentację związaną z wyznaczeniem urzędowych lekarzy weterynarii;
• prowadzi terminarz spraw Powiatowego Lekarza Weterynarii;
• prowadzi sprawy kadrowe i obsługuje programy komputerowe w zakresie kadr i płac;
• sporządza sprawozdania w zakresie wykonywanych czynności;
• tworzy i opracowuje projekty pism, korespondencji i dokumentów zleconych przez kierownika jednostki i współpracowników;
• obsługuje interesantów w celu organizacji i właściwej działalności Inspektoratu;
• wspiera działanie Inspektoratu poprzez pomoc w realizacji zadań w poszczególnych zespołach;
• przygotowuje spotkania wyznaczone przez kierownika jednostki;
• zapewnia prawidłowe utrzymanie porządku i czystości na terenie posesji i w budynku Inspektoratu;
• wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego oraz kierownika jednostki.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów dotyczących zasad funkconowania administracji publicznej, w tym Inspekcji Weterynaryjnej i jej zadań wynikających z obowiązujących przepisów ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej;
• biegła znajomość obsługi komputera i programów komputerowych pakietu MS Office;
• znajomość przepisów dotyczących zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym inspekcji weterynaryjnej i jej zadań wynikających z obowiązujących przepisów ustawy o Inspekcji weterynaryjnej;
• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
• znajomość obsługi ektronicznego systemu obiegu dokumentów;
• prawo jazdy kat. B;
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi programu Płatnik;