Sekretarz

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Kontakty zewnętrzne: klienci indywidualni, dyrektorzy szkół, organizacje i stowarzyszenia. Obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.

Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarki, kserokopiarki, niszczarka dokumentów, skaner.

Zakres zadań

• Prowadzi techniczną obsługę sekretariatu (połączenia telefoniczne, przesyłanie faksów, praca przy komputerze).
• Prowadzi kalendarz i umawia spotkania Świętokrzyskiego Kuratora Oświaty/Świętokrzyskiego Wicekuratora Oświaty.
• Wykonuje zadania kancelaryjno-biurowe, w tym ewidencjonuje korespondencję wpływającą do kuratorium, która nie jest wprowadzana do systemu EZD.
• Przygotowuje i obsługuje spotkania Świętokrzyskiego Kuratora Oświaty/Świętokrzyskiego Wicekuratora Oświaty oraz udziela informacji i kieruje interesantów zgłaszających się do sekretariatu do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych kuratorium.
• Prowadzi rejestry jednostki, m. in. akty prawne Świętokrzyskiego Kuratora Oświaty, upoważnienia, delegacje służbowe pracowników.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność posługiwania się technologią informatyczną (znajomość pakietu MS Office, m.in. Word, Excel, faks)
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na ww. stanowisko oraz danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze, na które kandydat wyraził zgodę i podał je dobrowolnie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe