Instytut Badawczy Leśnictwa zgodnie z celami statutowymi, prowadzi badania i prace rozwojowe w zakresie: zalesiania i odnawiania lasu, pielęgnacji, użytkowania, a także ekologii, ochrony przyrody, genetyki oraz ekonomiki i polityki leśnej. Instytut aktywnie uczestniczy w opracowaniu, na rzecz organów władzy państwowej, aktów prawnych oraz innych dokumentów, w tym wynikających z międzynarodowych konwencji i porozumień, a także Polityki Leśnej Państwa.
Specjalista do rozliczania projektów naukowych i rozwojowych
Miejsce pracy: Sękocin Stary
Zakres obowiązków:
- kompletne i terminowe rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami
- sporządzanie i weryfikowanie wniosków o płatność zgodnie z umowami o dofinansowanie i uregulowaniami w tym zakresie
- sporządzanie zestawień, sprawozdań, raportów poniesionych wydatków w ramach realizowanych projektów
- dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych projektów
- administrowanie i kompletowanie dokumentacji finansowej projektów zgodnie z zapisami umowy, wytycznymi i innymi uwarunkowaniami formalno-prawnymi, w tym uzgadnianie przesunięć miedzy pozycjami i kategoriami wydatków
- bieżące i terminowe przygotowywanie dokumentacji sprawozdawczej projektów
- udzielanie informacji i utrzymanie kontaktów z uprawnionymi instytucjami w zakresie rozliczeń finansowych projektów
- monitorowanie i niezwłoczne informowanie kierowników projektów o zagrożeniach związanych z wykonywanymi zadaniami w projektach
- podejmowanie działań w celu minimalizowania ryzyka wystąpienia zagrożeń dla projektów w zakresie wykonywanych zadań
- realizowanie zadań związanych z promocją projektów, w zakresie prawidłowego oznaczenia dokumentacji projektowej
- archiwizacja dokumentów projektowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektów i wewnętrznymi zasadami Instytutu Badawczego Leśnictwa
- sporządzanie informacji dotyczącej projektów dla uprawnionych podmiotów w zakresie wykonywanych zadań
- udział i wsparcie w kontrolach i audytach związanych z realizacją działań projektowych
- bieżąca obsługa administracyjna projektów w zakresie przepływu dokumentów
- ścisła współpraca z kierownikami projektów
Wymagania:
- doświadczenie w zakresie rozliczania projektów finansowanych ze środków publicznych lub unijnych
- doświadczenie w przygotowaniu i monitorowaniu wykonania kalkulacji, budżetów projektów, harmonogramów rzeczowo-finansowych
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentami oraz udział w spotkaniach
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim pakietu MS Office
- sumienność, samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
- wysokie umiejętności analityczne
- zaangażowanie w wykonywanie obowiązków
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w instytutach badawczych lub uczelniach wyższych
- znajomość programu kadrowo-placowego SIMPLE
- znajomość systemu EZD
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- praca w godzinach 7:30-15:30
- możliwość pracy częściowo w formie zdalnej
- aktywne wsparcie w rozwój zawodowy, szkolenia
- dofinansowanie do kursu języka angielskiego
- dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowych
- dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- nieoprocentowane bądź nisko oprocentowane pożyczki z PKZP lub ZFŚS
- pracownicze plany kapitałowe