Specjalista do spraw kadr

ZESPÓŁ SZKÓŁ MECHANICZNYCH
Rzeszów
praca stacjonarna
14 godz. temu
ZESPÓŁ SZKÓŁ MECHANICZNYCH
Specjalista do spraw kadr
Miejsce pracy: Rzeszów
Numer: StPr/25/4765
OBOWIĄZKI:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1.Prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem/rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami szkoły ruch kadrowy: 1)zapotrzebowanie i nabór pracowników, informacja o wolnych stanowiskach pracy, 2)prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły zgodnie z przepisami prawa, 3)ewidencja i kierowanie pracowników szkoły na badania wstępne, okresowe i profilaktyczne oraz do celów sanitarno-epidemiologicznych, 4)czuwanie nad aktualizacją ww. badań, 5)ewidencja szkoleń z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników szkoły, 6)czuwanie nad aktualizacją ww. szkoleń, 7)sporządzanie i wydawanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i innych druków kadrowych, 8)zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ZUS pracowników i członków ich rodzin, 9)prowadzenie ewidencji PPK i współpraca z instytucją obsługująca PPK, 10)zmiana i ustanie stosunku pracy, 11)prowadzenie kadr przy użyciu komputera i profesjonalnych programów, w sposób zapewniający ochronę danych przed niedozwolonymi zmianami, uszkodzeniem lub nieupoważnionym rozpowszechnianiem. 2.Wynagrodzenie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników, 1)naliczanie dodatku za wysługę lat, 2)naliczanie godzin ponadwymiarowych dla pracowników pedagogicznych, tworzenie pism w zakresie godzin ponadwymiarowych, 3)nagrody jubileuszowe, 4)nagrody z okazji Dnia Edukacji Narodowej, 5)dyplomy, listy i podziękowania. 3.Urlopy pracownicze, kary 1)dokumentowanie wszelkich urlopów pracowniczych, szkoleniowych, bezpłatnych, opieki nad chorym członkiem rodziny itd., 2)prowadzenie ewidencji obecności pracowników administracyjno obsługowych, (listy obecności, kartoteki czasu pracy, karty urlopowe), 3)dokumentowanie absencji chorobowych pracowników szkoły, 4)sporządzanie i ewidencja delegacji służbowych pracowników, 5)kary porządkowe i dyscyplinarne pracowników. 4.Awans zawodowy nauczycieli 1)czuwanie nad terminem stażu, przerwy i przedłużenia stażu, 2)rozstrzygnięcia i wyjaśnienia w sprawach awansu zawodowego nauczycieli, 3)sporządzanie wszelkich dokumentów dotyczących awansu zawodowego. 5.Nagrody i odznaczenia 1)prowadzenie ewidencji odznaczeń państwowych i resortowych, 2)ewidencja nagród Ministra Edukacji Narodowej, 3)sporządzanie pism, wniosków, dyplomów, listów i podziękowań. 6.Prowadzenie sprawozdawczości dla organów administracji publicznej 1)przygotowywanie sprawozdań dla GUS dotyczących spraw kadrowych 2)przygotowanie sprawozdań, wyliczeń, wykazów dla jednostki nadrzędnej oraz innych jednostek administracji publicznej. 7.Wprowadzanie danych organizacyjnych szkoły dotyczących pracowników i kadry pedagogicznej do Systemu Informacji Oświatowej. 8.Przyjmowanie interesantów (gdy wymagają tego okoliczności). 9.Sporządzanie i aktualizowanie regulaminów wewnętrznych jednostki w obrębie swojego działu oraz regulaminu wynagradzania. 10.Przygotowywanie akt do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11.Współpraca z wicedyrektorem odpowiedzialnym za arkusz organizacyjny szkoły. 12.Wykonywanie innych prac związanych z bieżącą działalnością szkoły zleconych przez dyrektora szkoły.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne (formalne): -posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; -posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; -brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; -posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne, prawnicze, administracyjne i co najmniej 2-letni staż pracy na podobnym stanowisku; -ma nieposzlakowaną opinię -posiada stan zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr 4.Wymagania dodatkowe (preferowane - podlegające ocenie w ramach końcowej selekcji kandydatów): -praktyczna znajomość zagadnień kadrowych (minimum roczna praktyka w obszarze administracyjno - kadrowym lub płacowym); -dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, oświatowych i samorządowych oraz Karty Nauczyciela RODO; -biegła znajomość pakietu MS Office, programu płacowo - kadrowego (VULCAN), programu SIO, programu sprawozdawczego GUS; -samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy:

Rzeszów


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 do 5 900 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

35-078 Rzeszów 45A, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście


Wymagane dokumenty:

1.List motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem, 2.Życiorys (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem, 3.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór załącznik nr 1 do ogłoszenia), 4.Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (np. zaświadczenie od pracodawcy lub pisemne referencje z potwierdzeniem okresu zatrudnienia u danego pracodawcy) 5.Oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim (wzór załącznik nr 2 do ogłoszenia) 6.Oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych (wzór załącznik nr 2 do ogłoszenia), 7.Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór załącznik nr 2 do ogłoszenia), 8.Oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią (wzór załącznik nr 2 do ogłoszenia), 9.Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 10.Kserokopie innych dokumentów z zakresu objętego wymaganiami dodatkowymi (np. dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia, referencje). Zasady rekrutacji: 1.Oferty, które wpłyną do szkoły niekompletne lub po oznaczonym terminie, nie będą rozpatrywane. 2.Nabór na wolne stanowisko urzędnicze prowadzone będzie w dwóch etapach: przeprowadzenie analizy formalnej złożonych przez kandydatów dokumentów; przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami spełniającymi wymogi formalne. 3.O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. 4.Dyrektor Zespołu Szkół Mechanicznych im. gen. Władysława Andersa w Rzeszowie zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia w następstwie braku wyłonienia odpowiedniego kandydata. 5.Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Szkół Mechanicznych im. gen. Władysława Andersa w Rzeszowie. Podanie danych osobowych przez kandydata jest wymogiem ustawowym. Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować odrzuceniem oferty. Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie szkoły pokój nr 2 lub przesłać w terminie do dnia 5 stycznia 2026 r. do godz. 10:00 na adres: Zespołu Szkół Mechanicznych im. gen. Władysława Andersa w Rzeszowie, ul. Hetmańska 45a, 35-078 Rzeszów w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Specjalista ds. kadr w Zespole Szkół Mechanicznych im. gen. Władysława Andersa w Rzeszowie - Oświadczenia i dokumenty składane w drodze przeprowadzonego naboru muszą być podpisane własnoręcznie. - Dokumenty (oferta) kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru (rekrutacji), zostaną dołączone do jego akt osobowych. - Dokumenty (oferty) osób, które z powodu niespełnienia wymogów formalnych nie wzięły udziału w naborze, nie będą odsyłane, będą zwrócone na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej niezwłocznie po zakończonym postępowaniu; w przeciwnym wypadku zostaną zniszczone. - Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Kandydaci proszeni są o podanie kontaktu telefonicznego.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Kadrowy / Kadrowa – Specjalista Płac

    Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 zł brutto/mies.
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa: prowadzenie ewidencji czasu pracy, akt osobowych oraz obiegu dokumentów. Naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie przelewów i raportów płacowych. Sporządzanie i wysyłka deklaracji ZUS, PFRON oraz PIT. Tworzenie zestawień i analiz na...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr

    Apator SA   Ostaszewo (pow. toruński, gm. Łysomice), k. Torunia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Opis stanowiska prowadzenie bieżącej obsługi kadrowej pracowników na różnych etapach zatrudnienia; przygotowywanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych oraz zmian do instytucji zewnętrznych; kompletowanie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy; planowanie i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Czasu Pracy

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: współpraca z działami kadr, płac oraz kierownikami jednostek organizacyjnych, opracowywanie wytycznych i procedur w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy, tworzenie i organizacja szkoleń w zakresie czasu pracy, sporządzanie zestawień,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr i rekrutacji 

    JAKMET   Sobienki, pow. otwocki, gm. Osieck    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Czynny udział w procesie zatrudniania pracowników, Wsparcie bezpośredniego przełożonego w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych (redagowanie i publikowanie ofert pracy, selekcja napływających aplikacji, kontakt telefoniczny z kandydatami, organizacja i aktywny udział...
  • Specjalista ds. organizacyjno-kadrowych

    Warszawski Dom Technika NOT Sp. z.o.o.   Warszawa, ul. T. Czackiego 3/5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej. naliczanie wynagrodzeń w systemie płacowo-kadrowym, sporządzanie list płac. obsługa skrzynek pocztowych oraz platformy ePUAP. prowadzenie i przygotowywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, rejestracja faktur i...
  • Specjalista ds. Kadr (k/m)

    Apator SA   Ostaszewo (pow. toruński, gm. Łysomice), k. Torunia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników. Przygotowanie i wysyłanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS przez program Płatnik. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Przygotowywanie harmonogramów czasu pracy w programie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Personalnych

    JAKMET   Sobienki, pow. otwocki, gm. Osieck    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: obsługa procesów rekrutacyjnych, w tym przygotowanie ogłoszeń i kontakt z kandydatami; organizowanie rozmów kwalifikacyjnych i udział w spotkaniach; administrowanie szkoleniami oraz obsługa systemu kadrowo-szkoleniowego; prowadzenie teczek osobowych oraz dokumentacji...
  • Specjalista ds. kadr i dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    obsługa akt osobowych pracowników tymczasowych i ich bieżąca aktualizacja; przygotowywanie dokumentów kadrowych oraz ewidencjonowanie danych o umowach i urlopach; prowadzenie ewidencji czasu pracy i wsparcie w dokumentacji płacowej; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz D365;...
  • Młodszy Specjalista ds. Obsługi Kadrowo-Płacowej

    REMONDIS Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 18    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej: prowadzenie akt, aktualizacje, wydawanie zaświadczeń. Samodzielne naliczanie wynagrodzeń dla umów o pracę i cywilnoprawnych, uwzględniając równoważny czas pracy. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozliczanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadrowych

    KABAT TYRE Sp. z o.o.   Budzyń    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Pełna obsługa kadrowa oraz wsparcie menedżerów i pracowników; Projektowanie i wdrażanie programów HR (onboarding, oceny okresowe, ścieżki rozwoju, ankiety satysfakcji) Realizacja strategii rozwoju kompetencji (organizacja szkoleń i coaching) Prowadzenie komunikacji HR...