Specjalista ds. Administracji Obiektu
Duchnice (pow. warszawski zachodni)
Rozwijaj się z nami
Polpharma Biologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby. Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Dołącz do nas!
Twoja rola
Do naszej nowej fabryki BIO w Duchnicach poszukujemy osoby z doświadczeniem, która będzie realizowała zadania i projekty w obszarze administracji firmy. Stanowisko to da Ci wiele ciekawych wyzwań oraz możliwość współpracy z różnymi działami w firmie.
Twoje zadania
- Zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biur
- Dbałość o właściwy wizerunek, czystość oraz estetykę biur
- Planowanie i nadzorowanie przeglądów technicznych, napraw, remontów, współpraca z firmami wykonawczymi i ich nadzór
- Koordynowanie działań związanymi z awariami, nadzór nad ich usuwaniem
- Koordynowanie zewnętrznych usług tj. sprzątanie, pielęgnacja zieleni
- Zapewnienie niezbędnych materiałów oraz sprzętu do biur, nadzór nad konserwacją sprzętu
- Optymalizacja i monitorowanie kosztów związanych z administrowaniem biur
- Tworzenie i wdrażanie niezbędnych zasad, instrukcji, procesów i procedur, ulepszanie istniejących systemów administracyjnych
- Zapewnienie zgodności powierzchni biurowych z obowiązującymi przepisami BHP, PPOŻ, ochroną środowiska, gospodarką odpadami
- Współpraca z odpowiednimi urzędami administracji państwowej
- Realizacja projektów administracyjnych, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów
- Identyfikacja potrzeb klientów wewnętrznych, wypracowywanie i wdrażanie rozwiązań
- Zapewnianie właściwego obiegu informacji oraz komunikacji tematów administracyjnych w firmie
Jeśli posiadasz
- Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku w obszarze administracji biur
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobra umiejętność planowania, organizacji pracy własnej
- Samodzielność, inicjatywa, efektywność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Umiejętność koordynacji zadań i projektów,
- Umiejętność pracy w zespole, otwartość, komunikatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w szybko zmieniającym się otoczeniu
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Poznaj
Rezon Bio
Dołącz do zespołu ponad 1300 specjalistów produkujących zaawansowane leki biologiczne, które poprawiają jakość życia pacjentów na całym świecie.
Bazując na doświadczeniu Polpharma Biologics, Rezon Bio działa jako partner CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization).
Dzięki nowoczesnym centrom biotechnologicznym w Gdańsku i Warszawie-Duchnicach oferujemy szeroki wachlarz możliwości karierowych w obszarach naukowych, technicznych i biznesowych.