Najnowsze oferty pracy

Zobacz więcej ofert pracy
Specjalista ds. Administracji Obiektu
Polpharma Biologics
Duchnice (pow. warszawski zachodni)
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
47 dni temu
Specjalista ds. Administracji Obiektu
Duchnice (pow. warszawski zachodni)
Rozwijaj się z nami
Polpharma Biologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby. Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Dołącz do nas!
Twoja rola

Do naszej nowej fabryki BIO w Duchnicach poszukujemy osoby z doświadczeniem, która będzie realizowała zadania i projekty w obszarze administracji firmy. Stanowisko to da Ci wiele ciekawych wyzwań oraz możliwość współpracy z różnymi działami w firmie.

Twoje zadania
  • Zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biur
  • Dbałość o właściwy wizerunek, czystość oraz estetykę biur
  • Planowanie i nadzorowanie przeglądów technicznych, napraw, remontów, współpraca z firmami wykonawczymi i ich nadzór
  • Koordynowanie działań związanymi z awariami, nadzór nad ich usuwaniem
  • Koordynowanie zewnętrznych usług tj. sprzątanie, pielęgnacja zieleni
  • Zapewnienie niezbędnych materiałów oraz sprzętu do biur, nadzór nad konserwacją sprzętu
  • Optymalizacja i monitorowanie kosztów związanych z administrowaniem biur
  • Tworzenie i wdrażanie niezbędnych zasad, instrukcji, procesów i procedur, ulepszanie istniejących systemów administracyjnych
  • Zapewnienie zgodności powierzchni biurowych z obowiązującymi przepisami BHP, PPOŻ, ochroną środowiska, gospodarką odpadami
  • Współpraca z odpowiednimi urzędami administracji państwowej
  • Realizacja projektów administracyjnych, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów
  • Identyfikacja potrzeb klientów wewnętrznych, wypracowywanie i wdrażanie rozwiązań
  • Zapewnianie właściwego obiegu informacji oraz komunikacji tematów administracyjnych w firmie
Jeśli posiadasz
  • Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku w obszarze administracji biur
  • Wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobra umiejętność planowania, organizacji pracy własnej
  • Samodzielność, inicjatywa, efektywność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania
  • Umiejętność koordynacji zadań i projektów,
  • Umiejętność pracy w zespole, otwartość, komunikatywność
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w szybko zmieniającym się otoczeniu
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Dołącz do naszego zespołu
Dlaczego warto do nas dołączyć
Napisz, jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej career@polpharmabiologics.com

Poznaj

Polpharma Biologics

#PolpharmaBiologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby.
Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Chcielibyśmy, abyś do nas dołączył.

Podobne oferty