Specjalista ds. Administracji Obiektu
Duchnice (pow. warszawski zachodni)
Rozwijaj się z nami
Polpharma Biologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby. Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Dołącz do nas!
Twoja rola
Do naszej nowej fabryki BIO w Duchnicach poszukujemy osoby z doświadczeniem, która będzie realizowała zadania i projekty w obszarze administracji firmy. Stanowisko to da Ci wiele ciekawych wyzwań oraz możliwość współpracy z różnymi działami w firmie.
Twoje zadania
- Zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biur
- Dbałość o właściwy wizerunek, czystość oraz estetykę biur
- Planowanie i nadzorowanie przeglądów technicznych, napraw, remontów, współpraca z firmami wykonawczymi i ich nadzór
- Koordynowanie działań związanymi z awariami, nadzór nad ich usuwaniem
- Koordynowanie zewnętrznych usług tj. sprzątanie, pielęgnacja zieleni
- Zapewnienie niezbędnych materiałów oraz sprzętu do biur, nadzór nad konserwacją sprzętu
- Optymalizacja i monitorowanie kosztów związanych z administrowaniem biur
- Tworzenie i wdrażanie niezbędnych zasad, instrukcji, procesów i procedur, ulepszanie istniejących systemów administracyjnych
- Zapewnienie zgodności powierzchni biurowych z obowiązującymi przepisami BHP, PPOŻ, ochroną środowiska, gospodarką odpadami
- Współpraca z odpowiednimi urzędami administracji państwowej
- Realizacja projektów administracyjnych, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów
- Identyfikacja potrzeb klientów wewnętrznych, wypracowywanie i wdrażanie rozwiązań
- Zapewnianie właściwego obiegu informacji oraz komunikacji tematów administracyjnych w firmie
Jeśli posiadasz
- Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku w obszarze administracji biur
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobrą umiejętność planowania, organizacji pracy własnej
- Samodzielność, inicjatywę, efektywność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Umiejętność koordynacji zadań i projektów,
- Umiejętność pracy w zespole, otwartość, komunikatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w szybko zmieniającym się otoczeniu
- Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego
- Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office