Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Administracyjne wsparcie kadry dydaktycznej w bieżących sprawach. Obsługa kanałów komunikacji: infolinii oraz czatu. Pomoc w kontakcie na linii wykładowca – student w kwestiach organizacyjnych. Wsparcie techniczne użytkowników w zakresie obsługi uczelnianych systemów IT....
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Konsultant / Konsultantka Działu Korespondencji i Reklamacji (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia, Redłowo, w bliskiej odległości od SKM    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół.
  • Business Support Officer (m/k)

    ISS Polska   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 800 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych. Logistyczne wsparcie...
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Malbork    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych; Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji; Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami; Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego; Zarządzanie dokumentacją...
  • Dysponent / Opiekun Pracowników / Pracownik Biurowy

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Twoje zadania: Wsparcie kierownika projektu w codziennych działaniach; Współpraca z działem operacyjnym i rekrutacyjnym; Bezpośredni kontakt i współpraca z klientami; Organizacja oraz koordynacja pracy zespołu pracowników; Zarządzanie dokumentacją projektową; Dbanie o pozytywny wizerunek...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowcy

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Pracownik Biurowy Gdańsk
Specjalista ds. Administracji

Specjalista ds. Administracji

Klient portalu Praca.pl
Gdańsk
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
296 dni temu

Ogłoszenie numer: 10043011, z dnia 2025-07-19

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Współpraca w zakresie planowania i aktualizacji rozkładów zajęć oraz ich publikacja na stronie,
  • Komunikacja z starostami i kierownikami dydaktycznymi dotycząca przekładania i odrabiania zajęć,
  • Prowadzenie harmonogramów zajęć, sesji egzaminacyjnych i poprawkowych,
  • Rezerwacja sal dydaktycznych,
  • Obsługa systemów uczelnianych takich jak extranet, e-sylabus, e-dziekanat, verbis,
  • Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania

  • Minimum średnie wykształcenie, wyższe wykształcenie będzie atutem,
  • Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej,
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
  • Zaawansowana znajomość obsługi komputera (MS Office, LibreOffice) i urządzeń biurowych,
  • Samodzielność, systematyczność, wyśmienite umiejętności interpersonalne,
  • Zdolności logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
  • Komunikatywność, lojalność, dyskrecja,
  • Znajomość zasad redagowania pism i prowadzenia korespondencji.

Oferujemy

  • Umowę o pracę na uczelni,
  • Pracę stacjonarną,
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatek za wysługę lat,
  • Dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci oraz refundacja wypoczynku dzieci,
  • Korzyści z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • Możliwość skorzystania z karty sportowej z dofinansowaniem,
  • Opcja przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Administracyjne wsparcie kadry dydaktycznej w bieżących sprawach. Obsługa kanałów komunikacji: infolinii oraz czatu. Pomoc w kontakcie na linii wykładowca – student w kwestiach organizacyjnych. Wsparcie techniczne użytkowników w zakresie obsługi uczelnianych systemów IT....
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Konsultant / Konsultantka Działu Korespondencji i Reklamacji (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia, Redłowo, w bliskiej odległości od SKM    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół.
  • Business Support Officer (m/k)

    ISS Polska   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 800 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych. Logistyczne wsparcie...
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Malbork    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych; Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji; Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami; Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego; Zarządzanie dokumentacją...
  • Dysponent / Opiekun Pracowników / Pracownik Biurowy

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Twoje zadania: Wsparcie kierownika projektu w codziennych działaniach; Współpraca z działem operacyjnym i rekrutacyjnym; Bezpośredni kontakt i współpraca z klientami; Organizacja oraz koordynacja pracy zespołu pracowników; Zarządzanie dokumentacją projektową; Dbanie o pozytywny wizerunek...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowcy

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...