Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail. Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk. Organizacyjne wspieranie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych. Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz...
  • Asystent Dyrektora Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Nadzór pedagogiczny nad działalnością podległych szkół dla dorosłych, Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego, Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego, Wsparcie w bieżących działaniach Dyrektora ds. Kształcenia, Terminowe...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Nadzór pedagogiczny nad działaniami szkół dla dorosłych. Realizacja zadań zleconych przez przełożonego. Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa. Wsparcie dyrektora w działaniach związanych z kształceniem. Terminowe raportowanie działań. Wspomaganie pracy...
  • Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Gdynia, ul. Łużycka 3C    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat
    24 godz.
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych; Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim; Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych; Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość; Współpraca z zespołem...
  • Sekretarka

    Gestia-Zarządzanie Nieruchomościami s.c.   Gdynia    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 100 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura; Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń; Rejestracja, segregacja,...
  • Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu

    Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    14 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura; Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem; Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu; Koordynacja obiegu dokumentacji...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk
Specjalista ds. Administracyjnego Wsparcia Laboratorium Badawczego

Specjalista ds. Administracyjnego Wsparcia Laboratorium Badawczego

Klient portalu Praca.pl
Gdańsk
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
319 dni temu

Ogłoszenie numer: 10151807, z dnia 2025-08-22

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracyjnego Wsparcia Laboratorium Badawczego

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Nadzór nad sprzętem laboratoryjnym oraz współpraca z serwisami,
  • Organizacja pracy laboratorium i koordynacja zespołu technicznego,
  • Wsparcie w planowaniu i realizacji eksperymentów,
  • Zapewnienie materiałów i odczynników,
  • Obsługa dokumentacji projektowej, grantowej i etycznej,
  • Przygotowywanie wniosków i raportów badawczych,
  • Współpraca z jednostkami  i partnerami zewnętrznymi,
  • Organizacja oraz rozliczanie delegacji,
  • Obsługa zakupów, faktur i dokumentacji zdawczo-odbiorczej,
  • Ewidencja dostaw i nadzór nad obiegiem dokumentów,
  • Wykonywanie innych zadań administracyjnych.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub przyrodnicze),
  • Doświadczenie na stanowisku administracyjnym,
  • Znajomość języka angielskiego min. B2,
  • Biegłość w obsłudze MS Office i urządzeń biurowych,
  • Samodzielność, systematyczność, organizacja,
  • Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność,
  • Analityczne myślenie i szybkość w rozwiązywaniu problemów,
  • Znajomość zasad redagowania dokumentacji,
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów laboratoryjnych i znajomość BHP.

Oferujemy

  • Umowę o pracę na pełny etat,
  • Pracę stacjonarną,
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za staż pracy,
  • Dofinansowanie do wypoczynku,
  • Korzyści z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • Dofinansowanie karty sportowej,
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail. Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk. Organizacyjne wspieranie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych. Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz...
  • Asystent Dyrektora Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Nadzór pedagogiczny nad działalnością podległych szkół dla dorosłych, Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego, Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego, Wsparcie w bieżących działaniach Dyrektora ds. Kształcenia, Terminowe...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Nadzór pedagogiczny nad działaniami szkół dla dorosłych. Realizacja zadań zleconych przez przełożonego. Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa. Wsparcie dyrektora w działaniach związanych z kształceniem. Terminowe raportowanie działań. Wspomaganie pracy...
  • Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Gdynia, ul. Łużycka 3C    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat
    24 godz.
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych; Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim; Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych; Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość; Współpraca z zespołem...
  • Sekretarka

    Gestia-Zarządzanie Nieruchomościami s.c.   Gdynia    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 100 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura; Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń; Rejestracja, segregacja,...
  • Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu

    Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    14 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura; Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem; Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu; Koordynacja obiegu dokumentacji...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...