Najnowsze oferty pracy

  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki. Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych. Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Grupa pracowników: inżyadministracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej, wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),...
  • Specjalista / Specjalistka ds. magazynu i zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twój zakres obowiązków obsługa dokumentacji magazynowej (PZ, WZ, MM) wprowadzanie danych do systemu magazynowego; kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentów z dostawami; współpraca z działem produkcji; przygotowywanie raportów i zestawień magazynowych; obsługa i ewidencja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej i Zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    7 dni
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji i zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko
    11 godz.
    Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
  • Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Góra Kalwaria    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień, koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjno-finansowej

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjno-finansową działań realizowanych w ramach projektu PACMAN na Wydziale Chemicznym. Zakres obowiązków: przygotowywanie i realizacja procedur związanych z zakupami i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Biura Karier

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 5 900 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska Organizowanie projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym działań prowadzonych przez Biuro Karier. Przygotowywanie dokumentacji projektowej, w tym umów cywilnoprawnych, zamówień dla podwykonawców, regulaminów i porozumień o...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk
Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Handel Sp. z o.o .Usługi Sp. K.
Gdańsk
praca stacjonarna
2065 dni temu

Firma Handel Sp. z o.o. Usługi Sp. k. jest jednostką centrum usług wspólnych, która działa od początku 2003 roku.

 

W związku z rozwojem Firmy Handel Sp. z o.o. Usługi Sp. k. poszukujemy osoby na stanowisko: 

Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Gdańsk

 

Twoje zadania:
  • organizacja pracy recepcji i biura;
  • obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych, m.in.: przyjmowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji biura,
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie;
  • obsługa dokumentacji prawnej i urzędowej;
  • wsparcie w zakresie bieżących zadań administracyjnych;
  • zapewnienie prawidłowego przepływu informacji wewnątrz i na zewnątrz Firmy;
  • stała współpraca ze wszystkimi działami firmy;
  • organizacja i obsługa spotkań biznesowych.
Nasze oczekiwania:
  • minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
  • wykształcenie wyższe;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej;
  • praktyczna znajomość pakietu Office;
  • inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków;
  • łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami;
  • dynamiczne i kreatywne podejście do realizacji założonych celów;
  • wysoka kultura osobista i znajomość zasad savoir vivre’u biznesowego.
Oferujemy:
  • atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności;
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji;
  • po okresie próbnym bogaty pakiet medyczny;
  • preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie.
Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Zakłady Mięsne Nowak Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Gdańsku zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.
Informujemy, że Administratorem danych jest firma Zakłady Mięsne Nowak Sp. z o.o. Sp.k.. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Knyszyńska 16A/2. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. (w skrócie: RODO) informujemy, że
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Handel sp. z o.o. Usługi sp.k. w Gdańsku, ul. Knyszyńska 16A/2 (ADO).
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez ADO w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na stanowisko Specjalisty ds. Administracyjno-Biurowych.
3. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
a. w zakresie obejmującym imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej albo numer telefonu, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (ciążący na nas obowiązek prawny, który wynika z przepisów prawa pracy);
b. w zakresie pozostałych danych zawartych w ofercie pracy jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzania danych osobowych w celu wskazanym w pkt. 2).
4. Dodatkowo, w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana odrębnej zgody, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez ADO. W tym przypadku w zakresie danych zawartych w ofercie podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie danych, które przetwarzamy na podstawie obowiązku prawnego, jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty realizujące na naszą rzecz usługi informatyczne, księgowe, kadrowe, jak również organizujące proces rekrutacji.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane powyżej, zaś w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji – do końca roku kalendarzowego, w którym upłyną 2 lata od zakończenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawienia oraz usunięcia, a nadto do żądania ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
9. Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.
10. Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami RODO, może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

 

Podobne oferty

  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki. Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych. Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Grupa pracowników: inżyadministracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej, wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),...
  • Specjalista / Specjalistka ds. magazynu i zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twój zakres obowiązków obsługa dokumentacji magazynowej (PZ, WZ, MM) wprowadzanie danych do systemu magazynowego; kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentów z dostawami; współpraca z działem produkcji; przygotowywanie raportów i zestawień magazynowych; obsługa i ewidencja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej i Zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    7 dni
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji i zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko
    11 godz.
    Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
  • Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Góra Kalwaria    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień, koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjno-finansowej

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjno-finansową działań realizowanych w ramach projektu PACMAN na Wydziale Chemicznym. Zakres obowiązków: przygotowywanie i realizacja procedur związanych z zakupami i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Biura Karier

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 5 900 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska Organizowanie projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym działań prowadzonych przez Biuro Karier. Przygotowywanie dokumentacji projektowej, w tym umów cywilnoprawnych, zamówień dla podwykonawców, regulaminów i porozumień o...