Ogłoszenie numer: 6994392, z dnia 2022-06-02
AREX Sp. z o.o. jest członkiem Grupy WB będącej największą prywatną grupą kapitałową polskiego przemysłu obronnego, oferującą zaawansowane rozwiązania dla sił zbrojnych z całego świata. Obecnie we wszystkich oddziałach Grupy WB na całym świecie pracuje ponad 1200 osób, z czego ponad połowę stanowią inżynierowie i pracownicy działów badawczo–rozwojowych.
AREX Sp. z o.o. specjalizuje się w projektowaniu i produkcji technologii dedykowanych trzem rynkom:
1. kolejowemu – m.in. systemy elektroenergetyczne dla infrastruktury kolejowej i drogowej, sztandarowy produkt – system elektrycznego ogrzewania rozjazdów usprawniający ruch pociągów w warunkach zimowych;
2. specjalnemu – m.in. zestawy treningowe do różnego typów uzbrojenia, podzespoły, systemy sterowania napędami w sprzęcie wojskowym;
3. elektromobilności – m.in. falowniki, silniki, magazyny energii, ładowarki.
Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska
Kompleksowa obsługa Biura Spółki, w tym:
- obsługa korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz centrali telefonicznej,
- dbanie o właściwy obieg dokumentów i przepływ informacji wewnątrz firmy,
- sporządzanie pism służbowych,
- realizowanie obowiązkowej sprawozdawczości statystycznej z zakresu administracji,
- wsparcie Zarządu w przygotowywaniu sprawozdań, raportów, prezentacji itp.,
- wsparcie Zarządu w organizacji delegacji służbowych - zgłoszenia udziału w konferencjach itp. wydarzeniach, rezerwacja hoteli, biletów lotniczych / kolejowych,
- obsługa spotkań biznesowych odbywających się na terenie Spółki,
- nadzór nad zapotrzebowaniem na materiały papiernicze, czasopisma i artykuły spożywcze na potrzeby spotkań biznesowych wraz z ich zamawianiem / zakupem,
- obsługa urządzeń biurowych.
Wymagania
- wykształcenie wyższe okołoadministracyjne,
- znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym, znajomość stylu formalnego,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- wysokie zdolności interpersonalne i kultura osobista,
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów,
- sumienność, rzetelność,
- umiejętność tworzenia stylistycznie poprawnych tekstów i komunikatów,
- znajomość obsługi urządzeń i aplikacji biurowych,
- umiejętność pracy pod presją czasu.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w firmie z ponad 30-letnim doświadczeniem,
- płaska struktura organizacyjna i swobodna atmosfera pracy,
- dogodny dojazd (bliskość SKM i obwodnicy Trójmiasta),
- prywatna opieka madyczna,
- grupowe ubezpieczenie NNW,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
- możliwość przystąpienia do programu MULTISPORT,
- możliwość przystąpienia do programu PPK.