Specjalista ds. administracyjnych

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Gdańsk
5 000 - 5 500 zł brutto/mies.
młodszy specjalista (junior) / asystent
pełny etat
umowa zlecenie / na zastępstwo
praca stacjonarna
2 dni temu
People make places
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gdańsk
Zakres obowiązków:
  • Przyjmowanie oraz ewidencja gości przychodzących i wychodzących
  • Zarządzanie kartami dostępu do obiektu
  • Prowadzenie dokumentacji kart zasobów oraz ich archiwizacja
  • Obsługa telefonów przychodzących
  • Nadzór nad kalendarzem biurowym
  • Współpraca z innymi działami
  • Koordynacja obiegiem dokumentacji w biurze
  • Tworzenie raportów dziennych
  • Obsługa kurierów
Wymagania:
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie B2 (bardzo dobrym)
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Łatwość w nawiązywaniu pozytywnych relacji
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
Oferujemy:
  • Pracę na zastępstwa 
  • Godziny pracy 8:30 -16 30
  • Praca w Gdańsku przy ulicy Grunwaldzkiej 
  • Pracę w dni robocze, pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Młodszy administrator danych z językiem niemieckim

    Brunata ZENNER Sp. z.o.o.   Gdańsk, Uphagena 27    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twoje zadania: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie; opracowywanie i analiza danych; monitorowanie przebiegu procesu; opracowywanie zleceń wewnętrznych;
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Eksploatacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Zawieranie oraz prowadzenie umów przychodowych na dostawę mediów na obszarze województwa pomorskiego, kujawsko-pomorskiego i warmińsko-mazurskiego, Prowadzenie wewnętrznej ewidencji umów zawartych z poszczególnymi spółkami Grupy PKP,...
  • Specjalista ds. Obsługi Zespołu Radców Prawnych

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa administracyjna sekretariatu Zespołu Radców Prawnych, koordynowanie obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej wpływającej do Zespołu Radców Prawnych, przyjmowanie i koordynacja spraw zleconych do opinii radców...
  • Specjalista z językiem duńskim ds. rozliczeń zużycia ciepła i wody

    Brunata ZENNER Sp. z.o.o.   Gdańsk, Uphagena 27    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: sporządzanie rozliczeń kosztów zużycia ciepła i wody; wprowadzanie danych do systemu; kontrola poprawności i kompletności wprowadzanych danych; analiza kosztów zużycia ciepła i wody; prowadzenie korespondencji oraz kontakt telefoniczny w j. duńskim;
  • Referent / Specjalista

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    3 dni
    Wymiar czasu pracy: 1etat Jednostka/komórka organizacyjna: Katedra Elektroenergetyki Okrętowej, Wydział Elektryczny Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe, biegła obsługa komputera (pakiet MS Office), dobra znajomość języka angielskiego,...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   pomorskie     za 2 dni wygasa
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista (mid)  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko
    7 dni
    nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości; organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...
  • Privacy Data Analyst - Fluent German

    MAJOREL POLSKA   Gdańsk, Alchemia Office    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Work Type: In Office Reporting to: Team Lead Overall Job Purpose The Privacy Data Analyst is responsible for enforcing the policies for our clients products by analyzing requests under European Law Legislations from lawyers and private individuals by reviewing and processing privacy requests. You...
  • Privacy Data Analyst - Fluent Italian

    MAJOREL POLSKA   Gdańsk, Alchemia Office    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Work Type: In Office Reporting to: Team Lead Overall Job Purpose The Privacy Data Analyst is responsible for enforcing the policies for our clients products by analyzing requests under European Law Legislations from lawyers and private individuals by reviewing and processing privacy requests. You...
  • Administration Support Specialist

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców, firm podwykonawczych; Obsługa zgłoszeń pracowników w systemie Online Service Centre; Wydawanie i przedłużanie ważności kart tymczasowych, kart dostępu pracownikom firmy i podwykonawcom, zgodnie z procedurami...
  • Specjalista ds. realizacji projektów dla klienta niemieckiego

    Brunata ZENNER Sp. z.o.o.   Gdańsk, Uphagena 27    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie; opracowywanie i analiza danych dotyczących ogrzewania mieszkań i zużycia wody; monitorowanie przebiegu procesu według wewnętrznych procedur; opracowywanie zleceń dla pracowników serwisu;