People make places
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gdańsk
Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie oraz ewidencja gości przychodzących i wychodzących
- Zarządzanie kartami dostępu do obiektu
- Prowadzenie dokumentacji kart zasobów oraz ich archiwizacja
- Obsługa telefonów przychodzących
- Nadzór nad kalendarzem biurowym
- Współpraca z innymi działami
- Koordynacja obiegiem dokumentacji w biurze
- Tworzenie raportów dziennych
- Obsługa kurierów
Wymagania:
- Znajomość j. angielskiego na poziomie B2 (bardzo dobrym)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Łatwość w nawiązywaniu pozytywnych relacji
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
Oferujemy:
- Pracę na zastępstwa
- Godziny pracy 8:30 -16 30
- Praca w Gdańsku przy ulicy Grunwaldzkiej
- Pracę w dni robocze, pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.