- Współprowadzenie archiwum zakładowego,
- Nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum zakładowego,
- Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
- Kwalifikowanie i klasyfikowanie dokumentacji do odpowiednich kategorii archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zarządzeniami wewnętrznymi,
- Koordynacja i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej i innych aktów obejmujących zasady obiegu dokumentów na Uniwersytecie,
- Koordynacja czynności kancelaryjnych, aktualizowanie instrukcji kancelaryjnej oraz wykazu akt,
- Pełnienie funkcji Koordynatora Czynności Kancelaryjnych,
- Udostępnianie dokumentacji archiwalnej,
- Nadzór nad procesem brakowania dokumentacji,
- Współpraca z Archiwum Państwowym,
- Udział we wdrażaniu elektronicznego obiegu dokumentów na Uniwersytecie.
- Wykształcenie wyższe ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją,
- Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do ustawy,
- Umiejętność tworzenia aktów prawnych dotyczących funkcjonowania archiwum zakładowego,
- Mile widzialne doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym,
- Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem elektronicznego obiegu dokumentów,
- Dokładność, sumienność.
- umowę o pracę,
- pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce,
- możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
- pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
- atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
Poznaj
GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).
Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.
Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).
Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.
W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.