Specjalista ds. Kadr i Płac (k/m)

Ligentia Poland Sp. z o.o.
Gdynia
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1 dzień temu
Specjalista ds. Kadr i Płac (k/m)
Miejsce pracy: Gdynia
Twój zakres obowiązków
  • Rozliczanie czasu pracy,
  • Prowadzenie akt osobowych pracowników,
  • Naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac,
  • Przygotowywanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych,
  • Bieżące wsparcie pracowników w zakresie spraw kadrowych i wynagrodzeń,
  • Sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON oraz GUS,
  • Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, GUS),
  • Współpraca w kilkuosobowym zespole kadrowo-płacowym,
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz kadrowo-płacowych.
Nasze wymagania
  • Doświadczenie na stanowisku w obszarze kadr i płac,
  • Praktyczna znajomość naliczania wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych,
  • Dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku PIT,
  • Umiejętność obsługi programu Płatnik,
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel i MS Word,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność,
  • Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
To oferujemy
  • Umowa o pracę, ponieważ chcemy się z Tobą związać na dłużej,
  • Wynagrodzenie wypłacane zawsze na czas,
  • Współpracę i dobrą atmosferę, dzięki czemu praca jest po prostu przyjemniejsza,
  • Stawiamy na naukę w praktyce, mentoring i dzielenie się doświadczeniem. U nas zdobędziesz wiedzę, która przekłada się na Twój realny rozwój,
  • Pracujemy w środowisku, w którym możesz liczyć na pomoc bardziej doświadczonych kolegów i koleżanek, wymianę wiedzy i realne wsparcie w codziennych wyzwaniach,
  • Możesz rozwijać swoje kompetencje na wybranych szkoleniach na naszej wewnętrznej platformie Ligentia University,
  • Możliwość uczestnictwa w grupowych zajęciach z języka angielskiego z dofinansowaniem pracodawcy,
  • Wynagradzamy za skuteczne polecenia kandydatów i kandydatek w ramach Programu Poleceń Pracowniczych,
  • Dostęp do kafeterii benefitów, dzięki której możesz samodzielnie wybrać benefity dopasowane do Twoich potrzeb i preferencji (Multisport, prywatna opieka medyczna, bony zakupowe itp.),
  • Świętujemy jubileusze pracy z okazji 5, 10, 15, 20, 25 lecia pracy w naszej organizacji,
  • Z okazji ślubu, narodzin dziecka mamy przygotowane upominki,
  • Organizujemy wiele atrakcji np. Tłusty Czwartek, lody, spotkania integracyjne, konkursy świąteczne, wyzwania sportowe itp.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Aplikując do nas skopiuj i wklej do swojego CV poniższą klauzulę.
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ligentia Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”

Polityka Prywatności – Klauzula Informacyjna

Niniejsza Klauzula Informacyjna przedstawia sposoby gromadzenia, przetwarzania oraz zabezpieczania przez nas Twoich danych osobowych. Wyjaśnia również zasady oraz cele pozyskiwania danych.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych („Ustawa”).
KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Ligentia Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, adres: al. Zwycięstwa 237/7, 81-521 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr: 0000417172, REGON: 221639656, NIP: 5862276582, kapitał zakładowy: 561 750 zł.
JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ?
Napisz lub zadzwoń do nas:
adres do korespondencji: Ligentia Poland Sp. z o.o., al. Zwycięstwa 237/7, 81-521 Gdynia, Polska
adres e-mail: pl.info@ligentia.global
telefon: +48 58 735 95 00
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możesz skontaktować się bezpośrednio, pisząc na adres e-mail: jacek.lewandowski@ligentia.global
SKĄD MAMY TWOJE DANE?
Gromadzone przez nas dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie lub z publicznie dostępnych źródeł.
JAKIE DANE PRZETWARZAMY?
Gromadzimy dane obejmujące: Twoje imię i nazwisko oraz wszelkie dane, które pozyskaliśmy od Ciebie w procesie rekrutacji oraz od innych pracodawców w postaci referencji.
W procesie rekrutacji nie oczekujemy podania przez kandydata innych danych aniżeli te, które są wskazane w art. 221 §1 i §2 Kodeksu pracy (Dz.U. 1974 Nr 24, poz. 141 z późn. zm.)
JAKIE SĄ CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z Tobą lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 221 §1 i §2 Kodeksu pracy (Dz.U. 1974 Nr 24, poz. 141 z późn. zm.)
Twoje dane przetwarzamy na potrzeby procesu rekrutacyjnego, na który aplikowałeś oraz na poczet przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Ligentia Poland sp. z o.o.
Podstawa prawna:
1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych („Ustawa”),
2) Kodeks pracy (Dz.U. 1974 Nr 24, poz. 141 z późn. zm.),
3) Twoja zgoda.
CZY MASZ OBOWIĄZEK PODANIA NAM DANYCH OSOBOWYCH?
Podanie przez Ciebie danych osobowych, w tym oznaczonych w formularzu kontaktowym jako obowiązkowe, jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji działań, o których mowa w sekcji „Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych?”.
Jeśli nie podasz nam wymaganych informacji, możemy nie być w stanie zawrzeć umowy o pracę lub innej umowy dot. współpracy.
JAKIE MASZ PRAWA W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz prawo do: dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz przenoszenia danych.
W sytuacjach, gdy przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę, masz prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, ale przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody pozostanie zgodne z prawem.
W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych w celach wskazanych powyżej.
Przestaniemy przetwarzać dane w tych celach, za wyjątkiem przypadków, gdy możliwe będzie wykazanie, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub gdy dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
W razie uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego swojego kraju lub miejsca domniemanego popełnienia naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres do korespondencji: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Odbiorcą Twoich danych osobowych mogą być nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, dostawcy systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi IT, prawne, doradcze, analityczne oraz organy uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Ponadto, w przypadku zaistnienia naszego prawnie uzasadnionego interesu, dane osobowe mogą być przesyłane w ramach naszej grupy kapitałowej.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH I ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH
Twoje dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane w każdym kraju, w którym posiadamy jednostki organizacyjne lub w których angażujemy dostawców usług.
W przypadku transferu danych do państw trzecich (poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego), nie uznawanych przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, gwarantujemy spełnienie warunków dopuszczalności przekazania danych określonych w RODO, w tym poprzez wprowadzenie odpowiednich środków, takich jak standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską, w celu ochrony Twoich danych.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.
JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wymienionych w sekcji „Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych?” oraz w okresie 24 miesięcy następujących po dacie udostępnienia danych. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną przez nas trwale usunięte lub zniszczone.
CZY PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE AUTOMATYCZNIE?
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Ligentia Poland Sp. z o.o.

Jako VGL Solid Group działaliśmy na rynku ponad 22 lata. Teraz po połączeniu z Ligentią JESTEŚMY CZĘŚCIĄ LIGENTIA GROUP globalnego dostawcy technologii i rozwiązań w zakresie łańcucha dostaw. Dysponuje systemem Ligentix, dzięki któremu klienci uzyskują dostęp do informacji i rozwiązań, które dają pełen przegląd łańcucha dostaw (od fabryki producenta do miejsca dostawy w kraju przeznaczenia).Jedną z kluczowych przewag firmy Ligentia jest jej zdolność do łączenia technologii i ludzi. Dzięki tej umiejętności powstają unikatowe i dostosowane do potrzeb Klientów rozwiązania. Jesteśmy zespołem ponad 1300 ekspertów w dziedzinie łańcucha dostaw – pracujemy w 30 lokalizacjach na całym świecie zapewniając najwyższą jakość usług w Europie, Azji, Oceanii i Ameryce Północnej.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów kadrowych związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy oraz zakończeniem stosunku pracy. Prowadzenie i bieżące aktualizowanie dokumentacji pracowniczej. Obsługa danych kadrowych w systemach informatycznych. Przygotowywanie dokumentów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zakładanie, aktualizowanie i archiwizowanie akt osobowych pracowników. Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Twój zakres obowiązków: przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem umów o pracę, zgodnie z obowiązującymi przepisami, bieżące prowadzenie i aktualizacja akt osobowych, wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kadr i płac

    FAINA LIFESTYLE Sp. z o.o.   Łódź, Polesie, Złotno 226    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Twój zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej oraz kompleksowa obsługa pracowników z różnych obszarów, Tworzenie dokumentacji pracowniczej (sporządzanie umów o pracę, aneksów, umów o odpowiedzialności finansowej, świadectw pracy, przygotowywanie...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. Kadr i Wynagrodzeń

    Klient portalu Praca.pl   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników. Wsparcie w naliczaniu wynagrodzeń oraz obsłudze spraw płacowych. Obsługa programu Płatnik oraz bieżąca współpraca przy rozliczeniach ZUS. Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poprawność danych kadrowych. Wsparcie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr i płac

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska: Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej; Wsparcie procesów naliczania wynagrodzeń i tworzenia list płac; Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz absencji chorobowych w systemie; Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    MEDIKAR   Warszawa, Mokotów, ul. Sielecka 22    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz rozliczeń płacowych; ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i nieobecności; przygotowywanie list wynagrodzeń oraz raportów wewnętrznych; wystawianie zaświadczeń i dokumentów dla pracowników oraz instytucji; dbanie o poprawność danych kadrowych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    MEDIKAR   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz rozliczeń płacowych; ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i nieobecności; przygotowywanie list wynagrodzeń oraz raportów wewnętrznych; wystawianie zaświadczeń i dokumentów dla pracowników oraz instytucji; dbanie o poprawność danych kadrowych i...
  • Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)

    PORR S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie Enova 365, który porządkuje...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac – pracownicy delegowani

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kompleksowa obsługa dokumentacji kadrowej pracowników oddelegowanych do pracy za granicą, Prowadzenie akt osobowych oraz przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem (umowy, aneksy, wypowiedzenia), Obsługa systemu kadrowo-płacowego (Enova 365) – wprowadzanie danych, ich...