Specjalista ds. Kadr i Płac

Opis stanowiska

Zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie w szczególności:

• prowadzenie akt osobowych,
• koordynowanie procesu zatrudnienia (przygotowywanie dokumentów i skierowań na badania z zakresu medycyny pracy, dbanie o obieg dokumentów kadrowych związanych z procesem zatrudnienia),
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizowanie oraz o sprawny przepływ informacji związanych z procesem zatrudnienia,
• monitorowanie terminów upływu ważności badań lekarskich pracowników, upływu ważności umów o pracę i umów zlecenie i innych terminów kadrowo-płacowych,
• kontrola systemu czasu pracy,
• prowadzenie dokumentacji płacowej kompleksowa obsługa płacowa pracowników i zleceniobiorców,
• sporządzanie list płac,
• obsługa systemu księgowo/kadrowo-płacowego oraz programu Płatnik,
• sporządzanie i uzgadnianie deklaracji zgodnie z obowiązującymi przepisami: ZUS, PIT,
• przygotowywanie danych na potrzeby raportów kadrowych, placowych i statystycznych,
• sporządzanie dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych w Płatniku,
• obsługa pracowników w zakresie sporządzania zaświadczeń o zatrudnieniu, zarobkach itp.,
• obsługa zajęć komorniczych i administracyjnych pracowników i zleceniobiorców,
• archiwizacja dokumentów płacowych,
• kontakt z instytucjami zewnętrznymi – Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
• czynne zastępstwo podczas nieobecności specjalisty ds. kadr i płac,
• wdrażanie nowych narzędzi lub systemów,
• przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz dla Zarządu i Głównego Księgowego,
• inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania

• doświadczenie zawodowe w samodzielnym naliczaniu płac,
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, przepisów z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych,
• praktyczna znajomość systemu Płatnik,
• umiejętność pracy pod presją czasu, bardzo dobra organizacja pracy i samodyscyplina,
• dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office,
• samodzielność, rzetelność oraz doskonała organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• mile widziane wykształcenie kierunkowe,
• dobrze rozwinięte umiejętności analityczne, skrupulatność i przywiązywanie wagi do szczegółów, odpowiedzialność i samodzielność,
• umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu,
• terminowość w realizacji zadań,
• umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność,
• chęć ciągłego poszerzanie wiedzy i umiejętności z zakresu prawa pracy.

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu umowę o pracę,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• niezbędne narzędzia pracy w tym dostęp do publikacji literatury fachowej,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• miłą atmosferę w biurze.