Specjalista ds. logistyki i obsługi klienta

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Organizowanie transportu zamówionego towaru oraz wysyłek do klientów
• Współpraca, przyjmowanie zamówień, wysyłanie potwierdzeń
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji wraz z jej ewidencją
• Prace administracyjne związane z obiegiem dokumentów w firmie
• Rozliczanie delegacji, czasu pracy
• Przygotowanie raportów i zestawień dla działu księgowego oraz zarządu
• Prowadzenie korespondencji z członkami zarządu i uzyskiwanie akceptacji dla dokumentów
• Przygotowanie dokumentacji do odprawy celnej
• Organizacja pobytu gości
• Współpraca z działem produkcji przy ustalaniu potwierdzeń zamówień oraz transportu surowców
• Terminowość dostaw surowców oraz towarów do klientów
• Utrzymanie dobrych relacji z klientami, bieżące informowanie klientów o stanie ich zamówień

WYMAGANIA:

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie w firmach produkcyjnych w dziale logistyki lub obsługi klienta min. 2 lata
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację – warunek konieczny
• Bardzo dobra znajomość programu MS Excel (tabele przestawne, funkcje)
• Skrupulatność
• Samodyscyplina w pracy
• Dyspozycyjność
• Umiejętność organizacji czasu pracy własnej i ustalania priorytetów