Specjalista ds. normowania

Jak możesz się skontaktować z Pełnomocnikiem Ochrony Danych?
Możesz napisać na adres e-mail: iodo@technologie.pgnig.pl lub listownie na adres ORLEN TECHNOLOGIE S.A. 38-400 ul. Naftowa 8 z dopiskiem „Pełnomocnik Ochrony Danych”. Więcej informacji znajdziesz na www.orlentechnologie.com.pl w zakładce „Kontakty”.

Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od rodzaju współpracy:

• imię i nazwisko,
• dane kontaktowe,
• informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach,
• dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, legalizacją zatrudnienia,
• dane zawarte w testach, kwestionariuszach, badaniach (w przypadku ich wykonania),
• inne dane dobrowolnie podane np. w CV, liście motywacyjnym lub formularzu rekrutacyjnym.

W jakim celu przetwarzamy dane?
Dane są przetwarzane, w celu:

• przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,
• weryfikacji legalności pobytu (dotyczy osób nie posiadających obywatelstwa polskiego),
• sprawdzenia posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy,
• wykonania testów badających poziom sprawności psychofizycznej (w przypadku stanowisk tego wymagających),
• wykonania testów i/lub kwestionariuszy (w przypadku dodatkowej odrębnej zgody),
• przeprowadzenia badania poziomu satysfakcji z udziału w procesie rekrutacyjnym,
• poznania oczekiwań finansowych,
• powiadomienia osoby polecającej ofertę pracy o fakcie zaaplikowania z użyciem linku udostępnionego przez tę osobę (dotyczy wyłącznie kandydatów aplikujących z wykorzystaniem spersonalizowanych linków do polecanych ofert pracy w ORLEN TECHNOLOGIE S.A.),
• uzgodnienia z Twoim obecnym Pracodawcą terminu rozpoczęcia pracy w ORLEN TECHNOLOGIE S.A., w przypadku jeśli jesteś pracownikiem Spółki Grupy Kapitałowej ORLEN,
• weryfikacji niekaralności (w przypadku określonych stanowisk),
• prowadzenia korespondencji,
• przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych (w przypadku dodatkowej odrębnej zgody),
• obsługi, dochodzenia i obrony roszczeń.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• obowiązki wynikające z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prawnie uzasadniony interes ORLEN TECHNOLOGIE S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
• przetwarzanie jest niezbędne do oceny zdolności pracownika do pracy (art. 9 ust. 2 lit. h RODO),

Skąd mamy Twoje dane?
Dane zostały podane bezpośrednio przez Ciebie w procesie rekrutacji.

Kto może mieć dostęp do Twoich danych?
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z ORLEN TECHNOLOGIE S.A., którym zlecone zostały usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom wspierającym ORLEN TECHNOLOGIE S.A. w procesach rekrutacji. Podmioty, o których mowa powyżej, przetwarzają dane na podstawie zawartych z ORLEN TECHNOLOGIE S.A. umów.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. b i c jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo odmowy wzięcia udziału w wypełnieniu testu i/lub kwestionariusza, co nie wpłynie na przebieg rekrutacji, ale uniemożliwi ORLEN TECHNOLOGIE S.A. uzyskania dodatkowych informacji o Tobie.

Czy ma miejsce transfer danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Dane osobowe będą przechowywane w rozwiązaniach chmurowych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG”). W związku z wykorzystywaniem rozwiązań chmurowych, w wyjątkowych sytuacjach (np. ochrona przed incydentami, naprawy serwisowe) może dochodzić do transferu danych osobowych poza EOG. Przekazanie danych osobowych poza EOG będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a w zakresie w jakim transfer dotyczy Stanów Zjednoczonych - mechanizmy legalizujące transfer danych osobowych w oparciu o reguły ochrony danych EU-U.S. tzw. Data Privacy Framework.

Jak długo przetwarzamy dane?
Dane są przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, jednak nie dłużej niż

• 12 miesięcy od daty aplikowania,
• 3 miesiące od daty przeprowadzania testów w wersji papierowej,
• do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów ORLEN TECHNOLOGIE S.A.,
• do czasu cofnięcia wyrażonej zgody wobec danych przetwarzanych na podstawie zgody.

Jakie masz prawa?
Masz prawo do:

• wycofania zgody (jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie),
• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu (jeśli przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu),
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski możesz kierować na: iodo@technologie.pgnig.pl lub listownie z dopiskiem „Pełnomocnik Ochrony Danych”.

Dodatkowe informacje:

• ORLEN TECHNOLOGIE S.A. zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami
• przesłane dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane
• w przypadku podejrzenia naruszenia prawa w trakcie rekrutacji, przysługują Ci prawa określone w Polityce ochrony sygnalistów dostępnej na stronie: https://www.orlentechnologie.com.pl/do-pobrania/

Używając przycisku Aplikuj potwierdzasz prawdziwość danych oraz wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez ORLEN TECHNOLOGIE S.A. z siedzibą w Krośnie, 38-400 Krosno, ul. Naftowa 8, danych osobowych których obowiązek przekazania nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa, w tym danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych np. CV, list motywacyjny, formularz rekrutacyjny w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego.

W dowolnym momencie możesz wycofać każdą zgodę, pisemnie na adres administratora: ORLEN TECHNOLOGIE S.A., 38-400 Krosno, ul. Naftowa 8, z dopiskiem „Pełnomocnik Ochrony Danych” lub mailowo na adres: iodo@technologie.pgnig.pl Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.