Specjalista ds. organizacji konferencji i wydarzeń biznesowych

Jesteśmy zespołem ludzi połączonych pasją do branży morskiej i chęcią jej współtworzenia. Pracujemy w oparciu o wzajemny szacunek i zaufanie, tworząc zgrany zespół ekspertów. Dołączając do nas, będziesz realizować projekty o realnym znaczeniu, rozwijać swoje kompetencje i pracować z ludźmi, którzy wiedzą, co robią. Złap z nami wiatr w żagle.

Jeśli interesuje Cię organizacja konferencji i wydarzeń biznesowych, masz otwarty umysł, lubisz pracę projektową i kontakt z ludźmi, jeśli chcesz pracować w młodym zespole, w środowisku międzynarodowym, w firmie z siedzibą w Pomorskim Parku Naukowo-
Technologicznym w Gdyni, to być może właśnie Ciebie szukamy.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację konferencji, seminariów oraz spotkań biznesowych - od etapu koncepcji, przez promocję, aż po realizację wydarzeń.

• doświadczenia w organizacji konferencji, wydarzeń biznesowych lub eventów branżowych;
• bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie;
• samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych;
• komunikatywności, umiejętności współpracy z różnymi grupami interesariuszy (prelegenci, partnerzy, uczestnicy);
• umiejętności pracy pod presją czasu;
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;
• sprawności w pracy z narzędziami biurowymi (MS Office), a także WordPress i Google Forms;
• mile widziana znajomość branży morskiej, transportowej lub pokrewnych sektorów gospodarki.

• organizacja konferencji, seminariów, webinariów oraz spotkań biznesowych i networkingowych;
• współtworzenie koncepcji merytorycznej wydarzeń we współpracy z zespołem i prelegentami;
• koordynacja zaproszeń oraz współpracy z prelegentami krajowymi i międzynarodowymi;
• planowanie i realizacja działań promocyjnych wydarzeń;
• pełna obsługa logistyczna eventów (lokalizacja, technika, rejestracja uczestników, harmonogram);
• nadzór nad przebiegiem wydarzeń i reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne;
• współpraca z partnerami, sponsorami oraz dostawcami usług;
• dbanie o wysoki poziom merytoryczny i wizerunkowy organizowanych wydarzeń;
• koordynacja budżetów wydarzeń oraz nadzór nad ich realizacją.

• udział w organizacji prestiżowych wydarzeń o międzynarodowym zasięgu;
• wynagrodzenie odpowiadające doświadczeniu i zakresowi obowiązków;
• możliwość zdobycia i pogłębiania doświadczenia w zakresie organizacji konferencji i projektów eventowych;
• pracę w młodym, dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym;
• współpracę z ekspertami i liderami branżowymi;
• możliwość rozwoju kompetencji projektowych i organizacyjnych;
• pracę w trybie hybrydowym.

• forma zatrudnienia do uzgodnienia (w zależności od doświadczenia i dostępności);
• elastyczne godziny pracy;
• możliwość łączenia pracy zawodowej z innymi aktywnościami.