Actia Forum Sp. z o.o. świadcząca usługi doradcze i organizacji wydarzeń biznesowych poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista ds. organizacji konferencji i wydarzeń biznesowych
Miejsce pracy: Gdynia
Jesteśmy zespołem ludzi połączonych pasją do branży morskiej i chęcią jej współtworzenia. Pracujemy w oparciu o wzajemny szacunek i zaufanie, tworząc zgrany zespół ekspertów. Dołączając do nas, będziesz realizować projekty o realnym znaczeniu, rozwijać swoje kompetencje i pracować z ludźmi, którzy wiedzą, co robią. Złap z nami wiatr w żagle.
Jeśli interesuje Cię organizacja konferencji i wydarzeń biznesowych, masz otwarty umysł, lubisz pracę projektową i kontakt z ludźmi, jeśli chcesz pracować w młodym zespole, w środowisku międzynarodowym, w firmie z siedzibą w Pomorskim Parku Naukowo-
Technologicznym w Gdyni, to być może właśnie Ciebie szukamy.
Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację konferencji, seminariów oraz spotkań biznesowych - od etapu koncepcji, przez promocję, aż po realizację wydarzeń.
Jeśli interesuje Cię organizacja konferencji i wydarzeń biznesowych, masz otwarty umysł, lubisz pracę projektową i kontakt z ludźmi, jeśli chcesz pracować w młodym zespole, w środowisku międzynarodowym, w firmie z siedzibą w Pomorskim Parku Naukowo-
Technologicznym w Gdyni, to być może właśnie Ciebie szukamy.
Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację konferencji, seminariów oraz spotkań biznesowych - od etapu koncepcji, przez promocję, aż po realizację wydarzeń.
Oczekujemy od Ciebie:
- doświadczenia w organizacji konferencji, wydarzeń biznesowych lub eventów branżowych;
- bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie;
- samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych;
- komunikatywności, umiejętności współpracy z różnymi grupami interesariuszy (prelegenci, partnerzy, uczestnicy);
- umiejętności pracy pod presją czasu;
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;
- sprawności w pracy z narzędziami biurowymi (MS Office), a także WordPress i Google Forms;
- mile widziana znajomość branży morskiej, transportowej lub pokrewnych sektorów gospodarki.
Zadania, które będziemy Ci powierzać to:
- organizacja konferencji, seminariów, webinariów oraz spotkań biznesowych i networkingowych;
- współtworzenie koncepcji merytorycznej wydarzeń we współpracy z zespołem i prelegentami;
- koordynacja zaproszeń oraz współpracy z prelegentami krajowymi i międzynarodowymi;
- planowanie i realizacja działań promocyjnych wydarzeń;
- pełna obsługa logistyczna eventów (lokalizacja, technika, rejestracja uczestników, harmonogram);
- nadzór nad przebiegiem wydarzeń i reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne;
- współpraca z partnerami, sponsorami oraz dostawcami usług;
- dbanie o wysoki poziom merytoryczny i wizerunkowy organizowanych wydarzeń;
- koordynacja budżetów wydarzeń oraz nadzór nad ich realizacją.
Co otrzymasz od nas?
- udział w organizacji prestiżowych wydarzeń o międzynarodowym zasięgu;
- wynagrodzenie odpowiadające doświadczeniu i zakresowi obowiązków;
- możliwość zdobycia i pogłębiania doświadczenia w zakresie organizacji konferencji i projektów eventowych;
- pracę w młodym, dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym;
- współpracę z ekspertami i liderami branżowymi;
- możliwość rozwoju kompetencji projektowych i organizacyjnych;
- pracę w trybie hybrydowym.
Forma współpracy:
- forma zatrudnienia do uzgodnienia (w zależności od doświadczenia i dostępności);
- elastyczne godziny pracy;
- możliwość łączenia pracy zawodowej z innymi aktywnościami.