Ogłoszenie numer: 980495, z dnia 2016-02-23
ORLEN Południe S.A. to jedna z kluczowych spółek Grupy Kapitałowej Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN.
Działalność biznesowa ORLEN Południe S.A. koncentruje się na głównych segmentach produktowych zw. z produkcją i sprzedażą biopaliw i biokomponentów, parafin oraz rozpuszczalników. Konsekwentnie rozwijane technologie, nacisk na rozwój know-how i szereg działań optymalizacyjnych stanowią podstawę do rozwoju Spółki ORLEN Południe w kierunku biorafinerii. Uzupełnieniem oferty są produkty uzyskiwane podczas przerobu ropy naftowej i regeneracji olejów. ORLEN Południe S.A. to także zlokalizowany w Trzebini nowoczesny terminal paliw dzięki któremu Spółka jest głównym operatorem logistycznym GK ORLEN w południowej Polsce.
Aktualnie poszukujemy Kandydatów do pracy na stanowisko:
Specjalista ds. sekretariatu
Miejsce pracy: śląskie, Trzebinia
Opis stanowiska
Cel stanowiska:
- zapewnienie prawidłowej pracy Sekretariatu Zarządu Spółki
Główne zadania:
- obsługa administracyjno - kancelaryjna Zarządu Spółki
- organizowanie podróży służbowych Członków Zarządu i kadry menadżerskiej
- umawianie spotkań służbowych oraz ich kompleksowa organizacja
- tworzenie notatek ze spotkań, raportów, podsumowań i prezentacji (także w j. angielskim)
- zarządzanie obiegiem dokumentów, praca z wykorzystaniem sytemu SAP
- współpraca z działami Spółki w celu zapewnienia sprawnego obiegu informacji
- współpraca z firmami zewnętrznymi, udział w spotkaniach biznesowych
- dbanie o wizerunek firmy
Wymagania
- minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim
- dobrej organizacji pracy i ustalania priorytetów, inicjatywy
- dobrej znajomości aplikacji biurowych szczególnie pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel, PowerPoint)
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
- umiejętności współpracy w zespole
- wysokiej kultury osobistej
- prawo jazdy kat. B
Oferujemy
- rozwój zawodowy w Spółce, będącej liderem w swojej branży