Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa poszukuje kandydatki / kandydata na stanowisko Specjalisty ds. Technicznych (K/M).
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw technicznych związanych z utrzymaniem i eksploatacją zasobów mieszkaniowych, nadzór nad realizacją robót remontowo-konserwacyjnych, współpracę z mieszkańcami oraz wykonawcami, a także prowadzenie dokumentacji technicznej i udział w przeglądach oraz odbiorach robót.
Poszukujemy osoby posiadającej wiedzę techniczną z zakresu budownictwa i eksploatacji nieruchomości, cechującej się odpowiedzialnością, samodzielnością, dobrą organizacją pracy oraz wysoką kulturą osobistą w kontaktach z mieszkańcami i kontrahentami.
Specjalista ds. Technicznych (K/M)
Zakres obowiązków:
- Obsługa mieszkańców: bezpośredni, telefoniczny i mailowy kontakt z mieszkańcami w sprawach technicznych, przyjmowanie zgłoszeń, udzielanie informacji oraz terminowe udzielanie odpowiedzi na pisma.
- Praca w terenie i komisje: udział w komisjach odbiorowych i przeglądach technicznych, sporządzanie protokołów z oględzin oraz ustaleń z mieszkańcami
- Poszukiwanie wykonawców i zapytania ofertowe: przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych, poszukiwanie nowych wykonawców, negocjowanie stawek oraz sporządzanie zleceń/umów na roboty remontowe i konserwacyjne.
- Dokumentacja techniczna i kosztorysowa: sporządzanie obmiarów, przedmiarów robót oraz kalkulacji na potrzeby prac ogólnobudowlanych w oparciu o dokumentację techniczną. Dokonuje przeglądu, kontroli i oceny dokumentacji technicznej związanej z robotami remontowo-budowlanymi na terenie osiedla oraz prowadzi nadzór nad usunięciem ewentualnych braków i niezgodności w tym zakresie. Dba o stan i kompletność dokumentacji techniczno-budowlanej obiektów będących w zasobach Administracji Osiedla.
- Nadzór i odbiory robót: bieżący nadzór nad realizacją zleconych prac oraz udział w odbiorach technicznych wraz ze sporządzaniem protokołów odbioru i notatek. Rozlicza koszty rodzajowe wykonanych prac na poszczególne nieruchomości.
- Weryfikacja faktur: sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym, opis dokumentów w systemie fakturowym wraz z załączaniem elektronicznej dokumentacji.
- Ewidencja i przeglądy: nadzór nad terminowym wykonywaniem przeglądów budowlanych, aktualizacja Książek Obiektów Budowlanych (KOB) oraz obsługa rejestrów (m.in. CEEB, eUDT). Opracowywanie i przetwarzanie danych pozyskanych z przeprowadzonych przeglądów technicznych.
- Organizacja pracy: pełnienie dyżurów w komórce zgłoszeń oraz bieżące planowanie prac osiedlowych ekip konserwacyjnych.
- Inne: wykonuje inne prace zlecone przez przełożonych w ramach funkcjonowania działu technicznego.
Oczekiwania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe techniczne (preferowane kierunki: Budownictwo, Inżynieria Środowiska lub ogólnobudowlane).
- Szeroka, ogólna wiedza z zakresu budownictwa i eksploatacji nieruchomości (stanowisko ogólnobudowlane, nie branżowe).
- Umiejętność sporządzania obmiarów, przedmiarów robót i czytania dokumentacji technicznej.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista i cierpliwość w kontakcie z mieszkańcami.
- Dobra obsługa komputera (MS Office, łatwość uczenia się).
- Dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w spółdzielni mieszkaniowej, wspólnocie lub u zarządcy nieruchomości.
- Uprawnienia budowlane (lub w trakcie zdobywania).
- Obsługa komputera (programy typu CAD/kosztorysowe).
Benefity:
- Dofinansowanie wypoczynku
- Dofinansowanie pakietów medycznych
- Możliwość wykupienia ubezpieczenia na życie
- Pracownicze Programy Emerytalne