Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa Ruda
powstała w 1990 r. Administruje 18 budynkami mieszkalnymi (3 218 lokali mieszkalnych) i 3 budynkami handlowo-usługowymi (84 lokale użytkowe). Obejmuje teren znajdujący się w obrębie ulic: Gwiaździstej i Klaudyny.
W chwili obecnej prowadzi rekrutację w ramach zastępstwa na stanowisko:
Specjalista ds. windykacji i rozliczeń
z tytułu opłat za lokale mieszkalne
z tytułu opłat za lokale mieszkalne
Zakres obowiązków:
- Bieżąca obsługa systemu API-Link wraz z powiązanymi modułami w zakresie comiesięcznych naliczeń opłat eksploatacyjnych, wprowadzania zmian danych w systemie, transmisja wyciągów bankowych do systemu Czynsze, księgowanie odsetek od zaległości w opłatach, analizowanie zapisów na kontach opłat.
- Generowanie dostępu do informacji dla mieszkańców w Portalu Lokatora oraz w module ISIL, zamieszczanie w/w informacji na portalu.
- Bieżące prowadzenie windykacji należności poprzez informowanie członków Spółdzielni i najemców o istniejącym zadłużeniu w oparciu o comiesięczne wydruki stanu zadłużeń czynszowych.
- Prowadzenie korespondencji z członkami i najemcami zalegającymi w opłatach czynszowych.
- Przygotowanie i wystawianie zaświadczeń do kancelarii notarialnej, Urzędu Skarbowego, sądu, banku, Urzędu miasta/dzielnicy, itp.
- Ścisła współpraca z zespołem Radców prawnych w zakresie spraw kwalifikujących się do wystąpienia na drogę postępowania sądowego i egzekucyjnego na podstawie dokumentów m.in. wezwań do zapłaty, raportu o stanie konta, nakazów zapłaty.
- Prowadzenie analityki spraw spornych, nakazów zapłaty w systemie czynszowym oraz powiązanie ich z kontami analitycznymi bieżących opłat eksploatacyjnych i czynszowych.
- Sprawozdawczość miesięczna i narastająca (obroty, salda, sprawozdanie z wpłat i zaległości).
- Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu windykacji zadłużeń czynszowych.
- Udział w posiedzeniach organów samorządowych.
- Księgowanie faktur kosztowych.
Oczekujemy:
- wykształcenia średniego kierunkowego,
- minimum trzyletniego doświadczenia na podobnym stanowisku, praca w spółdzielni mieszkaniowej będzie dodatkowym atutem,
- dobrej znajomości pakietu Office,
- znajomość programu API-Link będzie dodatkowym atutem,
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dofinansowanie zajęć sportowych /karta Benefit MultiSport/,
- współfinansowana prywatna opieka medyczna /Enel-Med./,
- ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach /PZU/,
- świadczenia z ZFŚS,
- szkolenia i kursy.