Praca.pl Praca śląskie Częstochowa
Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (k/m)

Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (k/m)

Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
Częstochowa
praca stacjonarna
Szukamy 2 pracowników
1 godz. temu
Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (k/m)
Miejsce pracy: Częstochowa
Numer: StPr/26/0571
OBOWIĄZKI:
Specjalista ds. administracyjnych/finansowych w Centrum Obsługi Projektów (COP) to rola wspierająca dla kierowników projektów i zespołów badawczych. Podstawowe obowiązki: - obsługa obiegu dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie wniosków, umów, aneksów oraz protokołów odbioru, - wsparcie procesów zakupowych: przygotowywanie opisów merytorycznych do faktur, pilnowanie terminów płatności oraz dbanie o zgodność zakupów z tzw. zasadą konkurencyjności lub PZP, - koordynacja administracyjna personelu: gromadzenie kart czasu pracy, przygotowywanie umów cywilnoprawnych (zlecenie/dzieło) dla wykonawców oraz pilnowanie limitów godzin, - organizacja spotkań i wyjazdów: obsługa delegacji krajowych i zagranicznych naukowców (rozliczanie kosztów podróży, rezerwacje hoteli), - raportów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Niezbędne wymagania: wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym, finansowym lub prawniczym, znajomości wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy strukturalnych, programów krajowych (np. FENG) lub innych, biegłość w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami do rozliczania wniosków, minimum 3-letnie doświadczenie przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków publicznych, umiejętność przygotowania wniosków o płatność: sporządzanie cyklicznych sprawozdań z wydatków oraz wniosków o refundację lub zaliczkę, monitoring budżetu: bieżąca kontrola kosztów, analiza odchyleń oraz czuwanie nad terminowością wydatków zgodnie z harmonogramem projektu, weryfikacja kwalifikowalności kosztów: sprawdzanie, czy faktury, delegacje i wynagrodzenia personelu badawczego są zgodne z budżetem i przepisami konkursowymi, przygotowanie sprawozdań finansowych: współpraca z personelem merytorycznym projektu przy opisywaniu postępów prac badawczych w raportach dla instytucji pośredniczących, archiwizacja dokumentacji: prowadzenie kompletnej dokumentacji projektowej w sposób umożliwiający przeprowadzenie bezbłędnej kontroli lub audytu. Dodatkowe wymagania: Kompetencje cyfrowe i narzędziowe: biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel zaawansowane funkcje, które są niezbędne przy analizie dużych arkuszy kosztów i wynagrodzeń, praktyczna umiejętność obsługi oficjalnych platform do rozliczania wniosków. Wiedza merytoryczna i prawna znajomość Prawa Zamówień Publicznych (PZP) projekty realizowane są przez jednostkę publiczną i zobowiązane są stosować zasadę konkurencyjności, znajomość przepisów podatkowych (Ulga B+R), znajomość specyfiki badań prowadzonych na uczelniach technicznych. Umiejętności interpersonalne asertywność i skrupulatność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole. Języki i certyfikaty znajomość języka angielskiego niezbędna przy projektach międzynarodowych (np. w programie Horyzont Europa), certyfikat audytora wewnętrznego: dodatkowe potwierdzenie, że kandydat potrafi sam wychwycić błędy przed oficjalną kontrolą z NCBR czy PARP

Miejsce pracy:

Częstochowa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 480 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu


Adres:

Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa, powiat: m. Częstochowa, woj: śląskie


Dane kontaktowe:

Sylwia Miedzińska Katarzyna Jendrasiak
343706124


Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:

CV opcjonalnie list motywacyjny opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z klauzulą. Pełne zasady rekrutacji są załacznikiem do oferty

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Aplikuj teraz