- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej wewnętrznej,
- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej zewnętrznej,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przechodzącej przez Kancelarię Główną,
- aktywny udział we wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów na Uczelni,
- prowadzenie rejestrów i ewidencji,
- rozliczanie faktur i rozliczeń wewnętrznych,
- obsługa interesantów w Kancelarii Głównej oraz współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie obiegu korespondencji i wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów,
- współpraca z firmami kurierskimi oraz Pocztą Polską S.A.
- wykształcenia wyższego,
- doświadczenia zawodowego w obsłudze kancelaryjnej lub w sekretariacie obsługującym korespondencję 3 lata,
- mile widziane doświadczenie w obsłudze systemu do elektronicznego obiegu dokumentów,
- mile widziana znajomość zasad funkcjonowania JRWA,
- znajomości MS Office ( w szczególności MS Excel ),
- bardzo dobrej organizacja pracy oraz wysoki poziomu umiejętności komunikacyjnych
- terminowość i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.
- umowę o pracę,
- pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce,
- możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
- pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
- atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
Poznaj
GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).
Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.
Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).
Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.
W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.