Polska Agencja Kosmiczna w Gdańsku
Prezes
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista - Pracownik ds. Księgowości
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Trzy Lipy 3
Nr ref.: 3/2023
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
Miejsce wykonywania pracy:
Polska Agencja Kosmiczna siedziba w Gdańsku, oddział Terenowy w Warszawie
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- kompleksowa organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Agencji, w tym kontakt z usługodawcami, kontrola poprawności i kompletności składanych wniosków wyjazdowych i dokumentów rozliczeniowych oraz prowadzenie ewidencji księgowej i operacyjnej dokumentów księgowych dotyczących krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Agencji;
- kompleksowa obsługa środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Agencji, w tym wydawanie środków trwałych do użytkowania pracownikom Agencji, prowadzenie rejestrów środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Agencji oraz ich rozliczanie księgowe;
- kompletowanie oraz weryfikowanie formalno-rachunkowe dowodów księgowych;
- wystawianie dowodów księgowych własnych wewnętrznych i zewnętrznych;
- przygotowywanie płatności;
- sprawdzanie, uzgadnianie oraz wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego Agencji wniosków finansowych oraz umów;
- archiwizowanie dowodów księgowych;
- obsługa programów: bankowość elektroniczna, Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa - Trezor, programów finansowo – księgowych, środki trwałe, AZT (QNT).
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
Niezbędne w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego:
- wykształcenie średnie zawodowe (kierunkowe: ekonomia, finanse i rachunkowość,) lub wyższe,2
- co najmniej 2 letni staż w księgowości w jednostce sektora finansów publicznych;
- znajomość systemu QNT;
Pozostałe wymagania niezbędne:
- obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieskazanie za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
- znajomość przepisów prawa z zakresu finansów publicznych i rachunkowości, gospodarowania majątkiem jednostki oraz aktów wykonawczych do ww. przepisów prawa;
- znajomość pakietu MS Office (m.in. Word, Excel);
- znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej;
- umiejętność analitycznego myślenia i skutecznego działania w warunkach stresu;
- samodzielność w wyznaczaniu i realizacji zadań;
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów.
W pierwszym etapie procesu:
- CV i listu motywacyjnego.
W kolejnych etapach naborów niezbędne będą:
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
- oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;
- oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
- oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- kopie innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;
- kopie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj..: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.).
