Specjalista/specjalistka do spraw programów -stażysta/stażystka

1) Wykonywanie wszystkich niezbędnych czynności, związanych z przyznawaniem jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz z organizowaniem, realizowaniem i finansowaniem staży, zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktami wykonawczymi, w tym w szczególności: a) udzielanie informacji na temat trybu i warunków przyznawania jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz organizacji staży, b) opracowywanie projektów zasad przyznawania i organizacji ww. form, wzorów wniosków i umów o przyznanie jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej i organizację stażu oraz innej niezbędnej dokumentacji do wykonywania zadań, c) rozpatrywanie wniosków pod względem formalno-merytorycznym, d) przygotowywanie pism do wnioskodawców o uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia wniosku, e) przygotowywanie umów, f) weryfikowanie przedkładanych rozliczeń i dokumentacji, g) monitorowanie realizacji zawartych umów, h) przygotowanie informacji i dokumentacji w celu wypłacenia stypendium danej osobie bezrobotnej odbywającej staż. 2) Wykonywanie wszystkich niezbędnych czynności związanych z przygotowywaniem i realizowaniem projektów/programów, w tym współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego m. in. przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów, wniosków o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej, opracowywanie niezbędnej dokumentacji do realizacji projektów/programów, monitorowanie wskaźników i efektywności oraz ocena skuteczności realizowanych programów/projektów. 3) Udzielanie informacji osobom bezrobotnym, poszukującym pracy i pracodawcom o formach pomocy określonych ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia. 4) Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń z zakresu realizowanych zadań, w tym w szczególności z zakresu udzielonej pomocy de minimis. 5) Przygotowywanie i promowanie realizowanych form pomocy oraz programów realizowanych przez urząd, opracowywanie materiałów informacyjnych z zakresu zadań realizowanych przez Wydział oraz ich upowszechnianie. 6) Opracowywanie regulaminów lub zasad organizacji i finansowania form pomocy w zależności od realizowanych projektów i programów rynku pracy w porozumieniu z innymi Wydziałami. 7) Wykonywanie wszystkich niezbędnych czynności związanych z organizacją, realizacją i finansowaniem szkoleń zawodowych zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktami wykonawczymi, w tym w szczególności: a) kursów i szkoleń podnoszących kwalifikacje, b) szkoleń w ramach projektów aktywizacyjnych, c) egzaminów zawodowych i uzyskiwania uprawnień, d) kosztów potwierdzenia lub uzyskania nabycia wiedzy i umiejętności, opłat postępowań nostryfikacyjnych, uznania kwalifikacji zawodowych. 8) Przyznawanie dofinansowań i refundacji zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktami wykonawczymi, w tym w szczególności: a) dofinansowania kosztów dojazdu, opieki nad dziećmi, przeprowadzek, b) jednorazowych środków utworzenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej, c) refundacji kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną. 9) Przyznawanie i obsługa bonu na kształcenie ustawiczne, w tym w szczególności: a) finansowanie kosztów kursów, szkoleń, studiów podyplomowych, b) finansowanie kosztów nabycia wiedzy i umiejętności lub kosztów ich uzyskania, c) pokrycie kosztów badań lekarskich. 10) Przyznawanie i obsługa: a) bonu na zasiedlenie, b) bonu na usamodzielnienie. 11) Udzielanie pożyczek zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w tym w szczególności: a) pożyczek edukacyjnych na cele związane z podnoszeniem kwalifikacji, b) pożyczek na rozpoczęcie działalności gospodarczej. 12) Sporządzanie sprawozdań i informacji z przebiegu realizacji programów i projektów, w tym współfinansowanych z EFS i innych środków publicznych, opracowywanie raportów, informacji i analiz w tym zakresie. 13) Realizacja projektów i programów na rzecz rynku pracy, w tym w szczególności: a) opracowywanie i wdrażanie projektów finansowanych ze środków krajowych i unijnych, b) koordynacja i realizowanie programów regionalnych, c) inicjowanie, opracowywanie, organizacja i realizacja programów specjalnych, d) inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych, e) monitorowanie, sprawozdawczość i ewaluacja realizowanych przedsięwzięć. 14) Przygotowanie danych i sporządzanie wykazu pracodawców i osób z którymi Urząd zawarł umowy. 15) Przygotowywanie i sporządzanie informacji dla potrzeb statystyki rynku pracy oraz sprawozdań z zakresu powierzonych zadań.