Specjalista / Specjalistka ds. administracji i zarządzania flotą pojazdów

Opis stanowiska

• Całościowe nadzorowanie parku maszynowego liczącego 150 aut w ramach struktur Grupy.
• Realizacja procedur przekazywania oraz odbioru samochodów od osób korzystających z floty.
• Weryfikacja dokumentów finansowych, rozliczanie faktur oraz monitorowanie budżetu operacyjnego.
• Zapewnianie bieżącej pomocy technicznej i merytorycznej użytkownikom pojazdów.
• Planowanie wizyt serwisowych, przeglądów oraz nadzór nad procedurami napraw powypadkowych.
• Analiza danych dotyczących eksploatacji, w tym kontrola limitów paliwowych i przebiegów.
• Generowanie raportów okresowych oraz opracowywanie strategii optymalizacji kosztów utrzymania aut.
• Współdziałanie z pionem zakupów przy wdrażaniu i aktualizacji polityki flotowej firmy.

Wymagania

• Staż pracy na analogicznym stanowisku związanym z logistyką lub obsługą taboru.
• Biegłość w obsłudze arkuszy kalkulacyjnych (Excel) oraz procesorów tekstu.
• Umiejętność samodzielnego planowania priorytetów i odporność na stres w dynamicznym otoczeniu.
• Aktywne prawo jazdy kategorii B (posiadane od przynajmniej 3 lat).
• Pasja do motoryzacji oraz orientacja w kwestiach technicznej eksploatacji aut.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie postrzegana jako istotny walor.

Oferujemy

• Stabilną posadę w organizacji o zasięgu globalnym na podstawie umowy o pracę.
• Stały grafik roboczy (poniedziałek–piątek, 9:00–17:00), zapewniający równowagę życiową.
• Przejrzystą ścieżkę awansu wewnętrznego oraz dostęp do programów szkoleniowych.
• Dużą dozę autonomii przy wdrażaniu autorskich rozwiązań i usprawnień procesowych.
• Życzliwą atmosferę w zespole nastawionym na wzajemne wsparcie.
• System pozapłacowy: dopłaty do opieki medycznej, ubezpieczenia na życie oraz zajęć sportowych.