Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

Klient portalu Praca.pl
Gdańsk
5 500 - 8 500 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
2 godz. temu

Ogłoszenie numer: 11532307, z dnia 2026-10-27

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych,
  • przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług,
  • monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia,
  • przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
  • analiza specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), wymagań formalnych oraz terminów postępowań,
  • gromadzenie i aktualizowanie dokumentacji środowiskowej, w tym pozwoleń, decyzji oraz wpisów do rejestru BDO,
  • przygotowywanie sprawozdań i zestawień dotyczących ochrony środowiska i gospodarki odpadami, w tym sprawozdań BDO,
  • prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji handlowej,
  • przygotowywanie raportów i zestawień,
  • kontakt z klientami telefoniczny i mailowy,
  • współpraca z innymi działami firmy.

Wymagania

  • wykształcenie minimum średnie,
  • dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office 365, szczególnie programu Excel,
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych lub gotowość do zdobycia wiedzy w tym zakresie,
  • dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją oraz terminowość,
  • dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • komunikatywność, sumienność i rzetelność.
Mile widziane:
  • podstawowa znajomość przepisów dotyczących ochrony środowiska i gospodarki odpadami, w tym BDO,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku, szczególnie związane z prowadzeniem postępowań przetargowych lub sprawami środowiskowymi.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • samodzielne stanowisko,
  • niezbędne narzędzia do pracy,
  • szkolenia z zakresu zamówień publicznych i przepisów dotyczących ochrony środowiska,
  • pakiet benefitów obejmujący dofinansowanie do karty MultiSport, ubezpieczenia grupowego oraz pakietu medycznego,
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w profesjonalnym zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Grantów

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Współpraca z menedżerami projektów przy ich bieżącej realizacji. Prowadzenie oraz kompleksowa archiwizacja dokumentacji projektowej. Udzielanie informacji w zakresie oferty realizowanych projektów. Wprowadzanie i aktualizacja danych uczestników w systemie CST2021....

  • Specjalista / Specjalistka - Katedra Materiałów Okrętowych i Technologii Remontów / Wydział Mechaniczny

    Uniwersytet Morski w Gdyni Gdynia

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Podstawowym zadaniem zatrudnionej osoby będzie obsługa i prowadzenie biura katedry w zakresie naukowym, dydaktycznym, osobowym i finansowym Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office...

  • Travel & Expense Administrator

    DEKRA Praca Sp. z o.o. Wrocław

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...

  • Polecamy

    Specjalista / Specjalistka Biura Sprzedaży

    Lidl sp. z o. o. sp. k. Kopanka, k. Skawiny, ul. Strażacka 6

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...

  • Pracownik administracyjno-biurowy / Pracownica administracyjno-biurowa

    KANCELARIA KSIĘGOWO-PODATKOWA JINGSH POLAND sp. z o.o. Jabłonowo (pow. piaseczyński, gm. Lesznowola)

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Przygotowywanie i wypełnianie formularzy, wniosków, oświadczeń oraz pism urzędowych na podstawie otrzymanych danych i wytycznych.Sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień niezbędnych do reprezentowania klientów przed urzędami i instytucjami.Sprawdzanie poprawności danych oraz...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

    ARHELAN sp. z o.o. Bielsk Podlaski, ul. Mickiewicza 200

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.

  • Polecamy

    Specjalista / Specjalistka ds. studiów podyplomowych

    Uniwersytet SWPS Kraków

    • 5 300 - 9 300 zł brutto/mies.
    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zadania na stanowisku: organizowanie procesu dydaktycznego we współpracy z kierownikami studiów; udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej Uniwersytetu SWPS w zakresie studiów podyplomowych; wsparcie procesu rekrutacji kandydatów na studia podyplomowe, w tym m.in. zarządzanie,...

  • Specjalista ds. administracyjno-technicznych (K/M)

    MEDIKAR KLINIKI sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...

  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...