Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

Klient portalu Praca.pl
Gdańsk
5 500 - 8 500 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
3 dni temu

Ogłoszenie numer: 11532307, z dnia 2026-10-03

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych,
  • przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług,
  • monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia,
  • przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
  • analiza specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), wymagań formalnych oraz terminów postępowań,
  • gromadzenie i aktualizowanie dokumentacji środowiskowej, w tym pozwoleń, decyzji oraz wpisów do rejestru BDO,
  • przygotowywanie sprawozdań i zestawień dotyczących ochrony środowiska i gospodarki odpadami, w tym sprawozdań BDO,
  • prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji handlowej,
  • przygotowywanie raportów i zestawień,
  • kontakt z klientami telefoniczny i mailowy,
  • współpraca z innymi działami firmy.

Wymagania

  • wykształcenie minimum średnie,
  • dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office 365, szczególnie programu Excel,
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych lub gotowość do zdobycia wiedzy w tym zakresie,
  • dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją oraz terminowość,
  • dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • komunikatywność, sumienność i rzetelność.
Mile widziane:
  • podstawowa znajomość przepisów dotyczących ochrony środowiska i gospodarki odpadami, w tym BDO,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku, szczególnie związane z prowadzeniem postępowań przetargowych lub sprawami środowiskowymi.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • samodzielne stanowisko,
  • niezbędne narzędzia do pracy,
  • szkolenia z zakresu zamówień publicznych i przepisów dotyczących ochrony środowiska,
  • pakiet benefitów obejmujący dofinansowanie do karty MultiSport, ubezpieczenia grupowego oraz pakietu medycznego,
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w profesjonalnym zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz

Podobne oferty

  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Grupa pracowników: inżyadministracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej, wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i...

  • Wygasa za 2 dni

    Młodsza / Młodszy Specjalista w Dziale Planowania

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: gromadzenie i opracowywanie informacji wykorzystywanych przy planowaniu zajęć; przygotowywanie planów zajęć dla studiów wyższych; bieżąca praca z danymi w systemach wewnętrznych – ich wprowadzanie, weryfikacja i aktualizacja; sprawdzanie prawidłowości planów pod...

  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki. Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych. Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami...

  • Wygasa dziś

    Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej i Zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o. Gdynia, ul. Warsztatowa 4

    • 5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem...

  • Wygasa dziś

    Specjalista / Specjalistka ds. magazynu i zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o. Gdynia, ul. Warsztatowa 4

    • 5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków obsługa dokumentacji magazynowej (PZ, WZ, MM) wprowadzanie danych do systemu magazynowego; kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentów z dostawami; współpraca z działem produkcji; przygotowywanie raportów i zestawień magazynowych; obsługa i ewidencja...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

    POLPHARMA S.A. Starogard Gdański

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A. Starogard Gdański

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...

  • Polecamy

    Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sprawdzona firma Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu; Wprowadzanie do systemu komputerowego (JDE) dokumentów sprzedażowych magazynowych i handlowych (wnioski promocyjne) Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej; Koordynowanie procesu...

  • Travel & Expense Administrator

    DEKRA Praca Sp. z o.o. Wrocław

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...