Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

Klient portalu Praca.pl
Gdańsk
5 500 - 8 500 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
5 dni temu

Ogłoszenie numer: 11532307, z dnia 2026-10-07

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych,
  • przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług,
  • monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia,
  • przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
  • analiza specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), wymagań formalnych oraz terminów postępowań,
  • gromadzenie i aktualizowanie dokumentacji środowiskowej, w tym pozwoleń, decyzji oraz wpisów do rejestru BDO,
  • przygotowywanie sprawozdań i zestawień dotyczących ochrony środowiska i gospodarki odpadami, w tym sprawozdań BDO,
  • prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji handlowej,
  • przygotowywanie raportów i zestawień,
  • kontakt z klientami telefoniczny i mailowy,
  • współpraca z innymi działami firmy.

Wymagania

  • wykształcenie minimum średnie,
  • dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office 365, szczególnie programu Excel,
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych lub gotowość do zdobycia wiedzy w tym zakresie,
  • dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją oraz terminowość,
  • dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • komunikatywność, sumienność i rzetelność.
Mile widziane:
  • podstawowa znajomość przepisów dotyczących ochrony środowiska i gospodarki odpadami, w tym BDO,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku, szczególnie związane z prowadzeniem postępowań przetargowych lub sprawami środowiskowymi.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • samodzielne stanowisko,
  • niezbędne narzędzia do pracy,
  • szkolenia z zakresu zamówień publicznych i przepisów dotyczących ochrony środowiska,
  • pakiet benefitów obejmujący dofinansowanie do karty MultiSport, ubezpieczenia grupowego oraz pakietu medycznego,
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w profesjonalnym zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

    POLPHARMA S.A. Starogard Gdański

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....

  • Wygasa za 2 dni

    Administratorka / Administrator Biura

    NES Global Talent Łeba

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)

    Zakres obowiązków: obsługa bieżących procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i obiektu; prowadzenie oraz aktualizowanie dokumentacji, rejestrów sprzętu i dokumentacji serwisowej; kontrolowanie ważności pozwoleń i dokumentów związanych z przeglądami; koordynowanie...

  • Wygasa za 2 dni

    Office Administrator

    NES Global Talent Łeba

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)

    Main responsibilities: Managing administrative and facility documentation; Maintaining permits, inspection reports, equipment records and service logs; Coordinating with external vendors and contractors; Supporting office logistics, workspace allocation and meeting room readiness; Supporting...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A. Starogard Gdański

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...

  • Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków/Opis zadań: bieżące wsparcie administracyjne; prowadzenie i obsługa korespondencji oraz dokumentacji; przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów; prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej; prowadzenie i obsługa rejestrów, w tym...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Przekazów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma Bydgoszcz, ul Bernardyńska 15

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo, pełen etat, równoważny system czasu pracy​ Twoje zadania: sporządzanie bilansu i rozliczanie obrotu przekazowego elektronicznego, kontrolowanie wpływu i parowanie środków na realizację przekazów elektronicznych i rozliczanie z właściwymi...

  • Polecamy

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o. Warszawa, przy stacji metra Wilanowska

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    Praca.pl Białystok

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna działu produkcji maszyn. Kompletowanie, porządkowanie i redagowanie dokumentacji technicznej związanej z produkowanymi maszynami. Prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami oraz obsługa dokumentów związanych ze współpracą....

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

    ARHELAN sp. z o.o. Bielsk Podlaski, ul. Mickiewicza 200

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.