Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

Klient portalu Praca.pl
Gdańsk
5 500 - 8 500 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
4 godz. temu

Ogłoszenie numer: 11532307, z dnia 2026-10-03

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych,
  • przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług,
  • monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia,
  • przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
  • analiza specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), wymagań formalnych oraz terminów postępowań,
  • gromadzenie i aktualizowanie dokumentacji środowiskowej, w tym pozwoleń, decyzji oraz wpisów do rejestru BDO,
  • przygotowywanie sprawozdań i zestawień dotyczących ochrony środowiska i gospodarki odpadami, w tym sprawozdań BDO,
  • prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji handlowej,
  • przygotowywanie raportów i zestawień,
  • kontakt z klientami telefoniczny i mailowy,
  • współpraca z innymi działami firmy.

Wymagania

  • wykształcenie minimum średnie,
  • dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office 365, szczególnie programu Excel,
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych lub gotowość do zdobycia wiedzy w tym zakresie,
  • dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją oraz terminowość,
  • dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • komunikatywność, sumienność i rzetelność.
Mile widziane:
  • podstawowa znajomość przepisów dotyczących ochrony środowiska i gospodarki odpadami, w tym BDO,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku, szczególnie związane z prowadzeniem postępowań przetargowych lub sprawami środowiskowymi.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • samodzielne stanowisko,
  • niezbędne narzędzia do pracy,
  • szkolenia z zakresu zamówień publicznych i przepisów dotyczących ochrony środowiska,
  • pakiet benefitów obejmujący dofinansowanie do karty MultiSport, ubezpieczenia grupowego oraz pakietu medycznego,
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w profesjonalnym zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz

Podobne oferty

  • Młodsza / Młodszy Specjalista w Dziale Planowania

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: gromadzenie i opracowywanie informacji wykorzystywanych przy planowaniu zajęć; przygotowywanie planów zajęć dla studiów wyższych; bieżąca praca z danymi w systemach wewnętrznych – ich wprowadzanie, weryfikacja i aktualizacja; sprawdzanie prawidłowości planów pod...

  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki. Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych. Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami...

  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Grupa pracowników: inżyadministracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej, wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji...

  • Specjalista / Specjalistka ds. magazynu i zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o. Gdynia, ul. Warsztatowa 4

    • 5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków obsługa dokumentacji magazynowej (PZ, WZ, MM) wprowadzanie danych do systemu magazynowego; kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentów z dostawami; współpraca z działem produkcji; przygotowywanie raportów i zestawień magazynowych; obsługa i ewidencja...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej i Zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o. Gdynia, ul. Warsztatowa 4

    • 5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

    POLPHARMA S.A. Starogard Gdański

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A. Starogard Gdański

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...

  • Asystentka / Asystent Administracyjny

    AUDIOSTACJA sp. z o.o. Warszawa

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych; Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Przygotowywanie pism, zestawień i raportów; Współpraca z działem serwisu przy...

  • Wygasa za 2 dni

    Referent / Referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki Przygotowywanie i prowadzenie kompleksowej dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów dla studentów. Bezpośrednia i telefoniczna obsługa studentów w zakresie toku studiów. Prowadzenie korespondencji ze studentami. Organizacja i rozliczenie sesji egzaminacyjnej. Obsługa...

  • Wygasa za 2 dni

    Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Biura Karier

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu Wrocław

    • 5 500 - 5 900 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Organizowanie projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym działań prowadzonych przez Biuro Karier. Przygotowywanie dokumentacji projektowej, w tym umów cywilnoprawnych, zamówień dla podwykonawców, regulaminów i porozumień o...