Praca.pl Praca Zachodniopomorskie Koszalin Sekretarka Koszalin
Specjalista/ specjalistka ds. organizacji centrum

Specjalista/ specjalistka ds. organizacji centrum

Centrum Kształcenia Ustawicznego im. St. Staszica
Koszalin
praca stacjonarna
21 godz. temu
Centrum Kształcenia Ustawicznego im. St. Staszica
Specjalista/ specjalistka ds. organizacji centrum
Miejsce pracy: Koszalin
Numer: StPr/26/0503
OBOWIĄZKI:
1) Zarządzanie sekretariatem Centrum, 2) Zarządzanie korespondencją, e-doręczeniami, KSeF, EZD, 3) Obsługa BIP, 4) Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Centrum, 5) Obsługa interesantów, 6) Kontakt telefoniczny i mailowy z interesantami, podmiotami współpracującymi z Centrum, 7) Prowadzenie archiwum Centrum, 8) Wystawianie duplikatów świadectw szkolnych, 9) Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne (formalne): 1. Obywatelstwo polskie, 2. Wykształcenie minimum średnie oraz 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe oraz 2 letni staż pracy w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku którego dotyczy ogłoszenie, 3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w oświacie, 4. Znajomość obsługi programu Portal Edukacyjny, SIO, BIP. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy: 1) Bardzo dobra organizacja pracy, 2) Odpowiedzialność, rzetelność, skrupulatność, dokładność, terminowość, 3) Umiejętność przyznawania priorytetów wykonywanym zadaniom, 4) Wysoka kultura osobista, 5) Umiejętność rozwiązywania problemów, 6) Efektywna komunikacja, 7) Radzenie sobie za stresem, 8) Szybkie dostosowywanie się do zmian.

Miejsce pracy:

Koszalin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 120 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Jana Pawła II 17, 75-452 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - szczegółówe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP CKU w Koszalinie http://cku.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=392639


Wymagane dokumenty:

Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym na stronie BIP CKU w Koszalinie http://cku.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=392639 dodatkowe informacje: praca w godz. 7:30 - 15:30, pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy z możliwością przedłużenia docelowo na czas nieokreślony, szczegółówe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP CKU w Koszalinie http://cku.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=392639

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.   Dębica    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
  • Pracownik do obsługi sekretariatu

    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia)Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych;Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa;Obsługa telefoniczna...
  • Sekretarka / Sekretarz

    umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Organizowanie codziennej pracy biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu. Koordynowanie spotkań oraz obsługa wizyt gości i partnerów biznesowych. Zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad obiegiem dokumentów. Planowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów i...
  • Osoba do obsługi sekretariatu

    umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    bieżąca organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i obsługa firmowych spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura, organizacja i obsługa wyjazdów służbowych prawników, prowadzenie oraz nadzór...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej

    Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.   Dębica    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: kompleksowa obsługa sekretariatu i codziennych spraw administracyjnych, przyjmowanie, segregowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki, obsługa...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu

    HR Support   Brzeg Dolny    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zadania Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych. Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami. Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej....
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu

    HR Support   Oborniki Śląskie    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zadania Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych. Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami. Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej....
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu

    HR Support   Trzebnica    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zadania Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych. Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami. Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej....
  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj....