Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.
Nr licencji Agencji: 14952.
Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu
Miejsce pracy: Oborniki Śląskie
Zadania
- Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych.
- Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami.
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej.
- Przygotowywanie danych do list płac i ewidencji czasu pracy dla zewnętrznego biura kadrowego.
- Tworzenie raportów, zestawień oraz bieżąca analiza potrzeb administracyjnych spółki.
- Kompleksowa logistyka podróży służbowych, w tym rezerwacje biletów i zakwaterowania.
- Kontrola stanów magazynowych artykułów biurowych oraz dbanie o zaplecze socjalne.
- Pilnowanie terminów płatności polis ubezpieczeniowych oraz zarządzanie materiałami marketingowymi.
Wymagania
- Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym, samodzielnym stanowisku.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, pozwalająca na swobodną komunikację.
- Czynne prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do sporadycznych wyjazdów.
- Bardzo dobra znajomość zasad RODO oraz dbałość o poufność danych firmowych.
- Charyzma, inicjatywa w działaniu i zdolność do podejmowania szybkich, trafnych decyzji.
- Wysoka kultura osobista, dbałość o wizerunek firmy oraz budowanie dobrej atmosfery w zespole.
- Dokładność w prowadzeniu dokumentacji oraz odpowiedzialność za powierzone mienie.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z atrakcyjnym systemem wynagrodzeń (podstawa + premia uznaniowa).
- Wyjątkowy system pracy: 4 dni w biurze, a każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12:00.
- Pakiet opieki medycznej oraz dofinansowanie do karty sportowej.
- Bonusy okolicznościowe w formie premii świątecznych oraz regularne wyjścia integracyjne.
- Przyjazne środowisko pracy sprzyjające nauce i realnemu rozwojowi zawodowemu.