Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia i Koordynacji Serwisu Technicznego

Opis stanowiska

• Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości
• Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych
• Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji zamówień
• Systematyczne prowadzenie baz danych i archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami firmy
• Kontrola postępu prac na obiektach oraz bieżące modyfikowanie statusów w systemach IT
• Zapewnianie zaplecza informacyjnego i organizacyjnego dla specjalistów pracujących w terenie
• Tworzenie podsumowań, zestawień liczbowych i analiz na potrzeby kierownictwa pionu
• Monitorowanie standardów jakościowych i punktualności realizowanych zleceń technicznych
• Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi departamentami w strukturach firmy

Wymagania

• Praktyczna umiejętność wykorzystania funkcji programu MS Excel oraz pozostałych narzędzi pakietu Office
• Staż pracy w obszarze administracji technicznej, serwisowej lub w sektorze budowlanym
• Swoboda w posługiwaniu się podstawowym słownictwem z obszaru inżynierii i techniki
• Skrupulatność, rzetelność oraz wysoka uwaga ukierunkowana na finanse i rozliczenia
• Umiejętność budowania profesjonalnych relacji mailowych oraz telefonicznych z kontrahentami

Oferujemy

• Bezpieczne warunki zatrudnienia na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
• Szansę na podnoszenie kwalifikacji i zdobywanie wiedzy w dynamicznym środowisku
• Komfortową atmosferę w zespole nastawionym na współpracę w rozwijającej się organizacji
• Pełne wyposażenie stanowiska, w tym niezbędny telefon oraz laptop służbowy