Ogłoszenie numer: 11135383, z dnia 2026-07-01
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia i Koordynacji Serwisu Technicznego
Miejsce pracy: Poznań, Nowe Miasto
Opis stanowiska
- Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości
- Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych
- Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji zamówień
- Systematyczne prowadzenie baz danych i archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami firmy
- Kontrola postępu prac na obiektach oraz bieżące modyfikowanie statusów w systemach IT
- Zapewnianie zaplecza informacyjnego i organizacyjnego dla specjalistów pracujących w terenie
- Tworzenie podsumowań, zestawień liczbowych i analiz na potrzeby kierownictwa pionu
- Monitorowanie standardów jakościowych i punktualności realizowanych zleceń technicznych
- Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi departamentami w strukturach firmy
Wymagania
- Praktyczna umiejętność wykorzystania funkcji programu MS Excel oraz pozostałych narzędzi pakietu Office
- Staż pracy w obszarze administracji technicznej, serwisowej lub w sektorze budowlanym
- Swoboda w posługiwaniu się podstawowym słownictwem z obszaru inżynierii i techniki
- Skrupulatność, rzetelność oraz wysoka uwaga ukierunkowana na finanse i rozliczenia
- Umiejętność budowania profesjonalnych relacji mailowych oraz telefonicznych z kontrahentami
Oferujemy
- Bezpieczne warunki zatrudnienia na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
- Szansę na podnoszenie kwalifikacji i zdobywanie wiedzy w dynamicznym środowisku
- Komfortową atmosferę w zespole nastawionym na współpracę w rozwijającej się organizacji
- Pełne wyposażenie stanowiska, w tym niezbędny telefon oraz laptop służbowy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
