Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Stanowisko: Specjalista(-ka)
Miejsce pracy: Gdynia
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Kwestura/ Pion Rektora
- ewidencja zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo – księgowym
- analizowanie bieżącego pobierania przez jednostki faktur w systemie KSeF
- ciągły monitoring poziomu należności i zobowiązań oraz ocena terminowości rozliczeń
- monitorowanie procesu windykacji należności, w tym studenckich, za które odpowiedzialne są dziekanaty
- sporządzanie okresowych sprawozdań dla Rektora o stanie należności i zobowiązań
- opracowywanie sprawozdań o stanie należności i zobowiązań podlegających przesłaniu do dysponenta części budżetu, a także do GUS
- bieżąca analiza i weryfikacja zapisów na wskazanych kontach księgowych
- roczne uzgadnianie sald rozrachunków z dostawcami i odbiorcami
- weryfikacja rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych
- wystawianie faktur i pozostałych dowodów księgowych
- przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne
- współpraca przy bieżącej sprawozdawczości Kwestury
- wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze, lub inne wyższe uzupełnione specjalistycznymi kursami dla pracowników pionu głównego księgowego
- minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w dziale księgowości
- znajomość procesów windykacyjnych
- umiejętność eksploatacji ERP
- mile widziana znajomość zasad sporządzania sprawozdań o stanie należności Rb – N oraz zobowiązań Rb Z
- znajomość zasad rozliczania kosztów podróży krajowych i zagranicznych
- mile widziana znajomość przepisów dotyczących zasad prowadzenia gospodarki finansowej uczelni wyższych
- rzetelność, sumienność, zaangażowanie i odpowiedzialność
- znajomość MS Office i obsługi urządzeń biurowych
- wysokie standardy etyczne
- inicjatywa w działaniu i rozwiązywaniu potencjalnych problemów
- zdolności organizacyjne i otwartość na zmiany
- umiejętność współpracy w zespole
- mile widziane specjalistyczne kursy finansowe
Przewidywana data zatrudnienia: Styczeń 2027
Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- korzystny pakiet medyczny
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
- bony świąteczne dla dzieci
- grupowe ubezpieczenie na życie
Dokumenty: CV należy składać za pomocą przycisku aplikowania w terminie do 20 listopada 2026 r.
W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.
