Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Stanowisko/funkcja: Starszy specjalista
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Miejsce pracy: Gdynia
Jednostka organizacyjna: Kwestura
- ewidencja zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo – księgowym,
- analizowanie bieżącego pobierania przez jednostki faktur w systemie EOD,
- ciągły monitoring poziomu należności i zobowiązań oraz ocena terminowości rozliczeń,
- monitorowanie procesu windykacji należności,
- sporządzanie okresowych sprawozdań dla Rektora o stanie należności i zobowiązań,
- sporządzanie planów rzeczowo – finansowych oraz comiesięcznych sprawozdań z realizacji tych planów,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- opracowywanie sprawozdań o stanie należności i zobowiązań podlegających przesłaniu do dysponenta części budżetu, a także do GUS,
- bieżąca analiza i weryfikacja zapisów na wskazanych kontach księgowych,
- roczne uzgadnianie sald rozrachunków z dostawcami i odbiorcami,
- weryfikacja rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
- wystawianie faktur i pozostałych dowodów księgowych,
- przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne,
- koordynowanie terminów realizacji ważnych zadań Kwestury.
- wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, finansowe) lub ukończone kursy z zakresu rachunkowości/księgowości.
- minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w dziale księgowości,
- znajomość procesów windykacyjnych,
- umiejętność eksploatacji ERP,
- mile widziana znajomość zasad sporządzania sprawozdań o stanie należności Rb – N oraz zobowiązań Rb Z,
- znajomość zasad rozliczania kosztów podróży krajowych i zagranicznych,
- mile widziana znajomość przepisów dotyczących zasad prowadzenia gospodarki finansowej uczelni wyższych,
- rzetelność, sumienność, zaangażowanie i odpowiedzialność,
- znajomość MS Office i obsługi urządzeń biurowych
- wysokie standardy etyczne,
- inicjatywa w działaniu i rozwiązywaniu potencjalnych problemów,
- zdolności organizacyjne i otwartość na zmiany,
- umiejętność współpracy w zespole.
- mile widziane specjalistyczne kursy finansowe.
Przewidywana data zatrudnienia: Styczeń 2027 r.
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
- udział w ciekawych projektach, bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci,
- żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci,
- możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie.
Dokumenty: CV należy składać za pomocą przycisku aplikowania w terminie do 20 listopada 2026 r.
W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.
