Specjalista / Specjalistka - Referat Płac i Ubezpieczeń Społecznych

Kompleksowa obsługa płacowa przydzielonych szkół i placówek oświatowych, m.in.:

• rzetelne i prawidłowe wprowadzanie danych do systemu płacowego
• obliczanie wynagrodzeń pracowników i innych należności ze stosunku pracy oraz ich pochodnych,
• terminowe i prawidłowe rozliczanie należności publiczno-prawnych z tytułu wypłat dla pracowników i osób fizycznych niebędących pracownikami
• sporządzanie list płac i przelewów na rachunki płatnicze pracowników,
• terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli,
• przygotowywanie danych do planowania w zakresie wynagrodzeń,
• współpraca ze szkołami i placówkami oświatowymi.

• wykształcenie: wyższe lub średnie,
• przy wykształceniu średnim trzyletni staż pracy na stanowisku związanym z obsługą płacową,
• przy wykształceniu wyższym dwuletni staż pracy na stanowisku związanym z obsługą płacową,
• znajomość ustawy Kodeks pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy
• o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, rozporządzenia Rady Ministrów
• w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagrodzenia za pracę w dniu wolnym od pracy, rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera, znajomość systemów Microsoft,
• umiejętność pracy w zespole,
• posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
• posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadanie nieposzlakowanej opinii.

• doświadczenie zawodowe w zakresie płac,
• obsługa systemu finansowo-księgowego QNT,
• odpowiedzialność,
• terminowość.
• komunikatywność, sumienność, systematyczność, uczciwość, dokładność, odporność na stres,
• odpowiedzialność, własna inicjatywa oraz dobra organizacja pracy.

• możliwość rozpoczynania pracy w przedziale czasowym 7:00-8:00,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastkę) i nagrody jubileuszowe,
• dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatek motywacyjny,
• po uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym możliwość wyjścia w celu załatwienia spraw prywatnych (z obowiązkiem odpracowania w uzgodnionym terminie),
• możliwość skorzystania z dodatkowego grupowego ubezpieczenia na życie,
• bezpłatny parking wokół budynku, wyznaczone miejsce dla osób niepełnosprawnych,
• kursy, szkolenia, dofinansowanie kosztów kształcenia w formach szkolnych,
• możliwość skorzystania ze świadczeń socjalnych takich jak: dofinasowanie do wypoczynku, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• zespołowe wyjścia, spotkania integracyjne.

• CV,
• list motywacyjny,
• kopie lub skan dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie lub skan świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
• kopie lub skan dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych,
• pisemne oświadczenie lub skan oświadczenia o posiadanym obywatelstwie, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o nieposzlakowanej opinii (zgodnie ze wzorem).

• Ocenę spełnienia wymagań formalnych Twojej aplikacji przeprowadzimy na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną możemy poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymaliśmy po terminie.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Skontaktujemy się drogą elektroniczną lub telefonicznie z osobami, które spełnią wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

Miejsce pracy: praca w pomieszczeniu biurowym znajdującym się na I i II piętrze budynku stanowiącego siedzibę DBFO. Budynek jest wyposażony w windę. Brak platformy umożliwiającej dojazd wózkiem inwalidzkim do windy od strony wejścia bocznego. Wejście dostępne dla osób poruszających się na wózku znajduje od frontu budynku. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety nie są dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim. Więcej informacji w deklaracji dostępności na stronie www.dbfo.waw.pl

• praca przy komputerze,
• praca w pomieszczeniu, w którym przebywają 3 osoby,
• obsługa urządzeń biurowych,
• rozmowy telefonicznie,
• praca pod presją czasu,
• przemieszczaniem się wewnątrz budynku,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niedowidzącym niewidomym oraz niesłyszącym.

• prowadzimy proces rekrutacji z uwzględnieniem zróżnicowanych potrzeb kandydatek/kandydatów,
• do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami, w tym osoby niepełnosprawne,
• jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je nam zgłosić na etapie składania dokumentów,
• jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DBFO- Białołęka, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

• Weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełnienia wymogów formalnych,
• Sprawdzian wiedzy lub/i umiejętności,
• Rozmowa kwalifikacyjna.

Aplikuj do: 23.04.2026 (Uwaga! decyduje data wpływu do DBFO)

• W formie papierowej na adres: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Białołęka m.st. Warszawy, ul. Modlińska 190, 03-119 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja na stanowisko: „Specjalista/Specjalistka w Referacie Płac i Ubezpieczeń Społecznych” Nr referencyjny: DBFO-II-GSK.110.4.2026
• Mailowo na adres: rekrutacja-dbfo-4-2026@dbfo.waw.pl w tytule wiadomości podaj: Rekrutacja na stanowisko: „Specjalista/Specjalistka w Referacie Płac i Ubezpieczeń Społecznych”
• Osobiście w siedzibie DBFO – Białołęka m.st. Warszawy w godzinach 7:30 – 15:00

Państwa dane osobowe zawarte w CV, będą wykorzystywane zgodnie z klauzulą informacyjną DBFO – Białołęka m.st. Warszawy, dostępną w załącznikach ogłoszenia o naborze.

Jeżeli w treści CV umieszczają Państwo dane osobowe, których zakres wykracza poza wskazany w klauzuli, oświadczają Państwo tym samym, że wyrazili Państwo zgodę na ich wykorzystanie.

Jeżeli nie chcą Państwo, abyśmy wykorzystywali te dane w toku rekrutacji, prosimy o ich usunięcie z CV.