poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Gdańsk
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:
- Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych Dyrektorów),
- Prowadzenie postępowań zakupowych na dostawy i usługi artykułów eksploatacyjnych, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, materiałów do zapewnienia zaplecza socjalnego i innych wskazanych przez przełożonego oraz merytoryczne potwierdzanie faktur zakupowych w FIKOD,
- Odbiór poczty e-mail z adresu OGN i wprowadzanie do systemu SEOD,
- Prowadzenie repozytorium umów,
- Obsługę spotkań i szkoleń Wydziałowych odbywających się na salach konferencyjnych,
- Zastępstwa w Kancelarii przy korespondencji przychodzącej i wychodzącej i rozliczaniu faktur za usługi pocztowe i kurierskie, inne zamówienia i usługi.
Wymagania:
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie,
- Samodzielność, odpowiedzialność, terminowość, dyskrecja,
- Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą, umiejętność działania pod presją oraz utrzymywania ładu organizacyjnego,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, prawo jazdy kat. B,
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
- Biegłość organizacji pracy oraz utrzymywania porządku operacyjnego.
Oferujemy:
- Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
- Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,
- Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
- Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
- Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
- Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
Osoby zainteresowane powyższym stanowiskiem zapraszamy do przesłania aplikacji
za pomocą przycisku aplikowania.
Informujemy, że potwierdzeniem przyjęcia Państwa aplikacji jest otrzymanie maila zwrotnego.
Poznaj
Polskie Koleje Państwowe S.A.
Jesteśmy jednym z największych właścicieli nieruchomości w Polsce.
Modernizujemy Dworce Kolejowe.
Pełnimy nadzór właścicielski nad spółkami Grupy PKP w celu zapewnienia jak najwyższej jakości obsługi transportowo-logistycznej pasażerów i towarów.
