Specjalista/specjalistka w zespole finansów i zaopatrzenia

Praca administracyjno-biurowa. Główne zadania realizowane na stanowisku pracy: -zgłasza zapotrzebowanie materiałowe w zakresie sprzętu kwaterunkowego, techniki operacyjnej i biurowej, prac konserwacyjno-remontowych, których realizacja wpływa na prawidłowe funkcjonowanie jednostki, -realizuje zakupy materiałów oraz usług z zachowaniem procedur w tym zakresie, - pobiera z magazynu KWP w Opolu materiały/sprzęt, ewidencjonuje i przekazuje do odpowiednich komórek , a także nadzoruje ich stan techniczny, - przygotowuje sprzęt do przeglądu, przygotowuje sprzęt i wyposażenie Jednostki do inwentaryzacji lub wybrakowania, - zgłasza do KWP w Opolu awarie sprzętu lub urządzeń, - bierze udział w czynnościach kontrolnych lub przeglądach obiektów i sprzętu prowadzonych przez KWP w Opolu, - prowadzi obowiązującą ewidencję sprzętu w zakresie techniki operacyjnej i biurowej, kwaterunkowego, mundurowego, żywnościowego, sportowego, - prowadzi postępowania szkodowe w majątku, w zakresie sprzętu kwaterunkowego, mundurowego, techniki operacyjnej i biurowej, - sporządza miesięczne zestawienia osób uprawnionych do pobierania ryczałtu za posiłki regeneracyjne dla celów finansowych, - prowadzi nadzór nad terminem legalizacji, kalibracji, wzorcowania i adiustacji alkosensorów, radarowych mierników prędkości, videorejestratorów i innych urządzeń pomiarowych będących na stanie jednostki, - prowadzi nadzór nad dokumentacją techniczną (projekty techniczne, gwarancje, instrukcje obsługi i eksploatacji) obiektów, instalacji i urządzeń, - prowadzi gospodarkę odpadami w systemie BDO i przekazuje odpady do utylizacji, - sprawuje kontrolę nad pracami remontowo-konserwacyjnymi obiektów i pomieszczeń tut. jednostki realizowane przez zewnętrzne podmioty, - bierze udział w wydatkowaniu środków finansowych i sprzętu pozyskanych z darowizn, a także nadzór nad pracami remontowymi finansowanymi z tych środków, - w przypadku zastępstwa prowadzi gospodarkę mandatową zaopatrywanie, ewidencjonowanie, wydawanie i rozliczanie bloczków mandatów karnych oraz rozlicza formularze mandatów w systemie PUE, - nakłada świadczenia rzeczowe z gospodarki narodowej na rzecz tut. jednostki przewidzianej do militaryzacji, w tym prowadzi niezbędną dokumentację (współpracuje z jednostkami samorządowymi), - koordynuje pracę pracowników wykonujących czynności: konserwacyjno-naprawcze, remontowe, porządkowe, sporządza grafiki, karty opisu stanowisk pracy oraz przeprowadza instruktaże stanowiskowe dla tych osób.