Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło sztuczne i naturalne. Praca przy monitorze ekranowym powyżej dobowego czasu pracy. Wyposażenie podstawowe na stanowisku pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon. Stanowisko nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych. W budynku, w którym mieści się Wydział Inwestycji i Remontów jest ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z poruszaniem się, brak wind, ciągi pieszych nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia sanitarno-higieniczne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Przy budynku jest miejsce parkingowe. Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego. Jednozmianowy, ośmiogodzinny system pracy.

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentację w celu realizacji zamówień publicznych dla dostaw mediów i usług niezbędnych do prawidłowego utrzymania obiektów wykorzystywanych dla potrzeb Policji.
• Przygotowuje umowy na dostawy mediów: energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody, odprowadzania ścieków dla wszystkich nieruchomości wykorzystywanych dla potrzeb Policji.
• Sporządza analizy, sprawozdania i bieżące informacje w zakresie zużycia poszczególnych mediów w terminach i zakresie wymaganym w bieżącej korespondencji.
• Uczestniczy w planowaniu wydatków budżetowych w pozycjach związanych z zakupem mediów.
• Sprawdza faktury wystawiane przez dostawców mediów pod względem ich zgodności z zawartymi umowami.
• Uczestniczy w pracach komisji inwentaryzacyjnych i komisjach ds. wybrakowania, przeklasyfikowania majątku.
• Prowadzi ewidencję zawartych i obowiązujących umów na dostawę poszczególnych mediów.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe - powyżej półtora roku pracy w administracji publicznej.
• Poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego z godnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa osobowego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Znajomość i umiejętność interpretacji przepisów i ustaw regulujących sprawy zamówień publicznych, regulujących kwestie związane z dostawą mediów (energia elektryczna, cieplna, gaz)-prawo energetyczne, ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków
• Zapoznanie się z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, KPA, KC, ustawą o podatku od towarów i usług
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętności analityczne
• Kreatywność, komunikatywność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w przygotowywaniu i nadzorze nad realizacją umów cywilno - prawnych