Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, pozycja ciała siedząca.

Stanowisko pracy wyposażone w drukarkę, kserokopiarkę, skaner, telefon, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klienta zewnętrznego, zagrożenie korupcją.

Stanowisko pracy w Wydziale Finansów usytuowane jest na V piętrze budynku C w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19. Budynek C jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze budynku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Więcej na temat dostępności: https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/deklaracja-dostepnosci/45259,Deklaracja-dostepnosci-2025.html

Zakres zadań

• Koordynuje pod kątem merytorycznym dowody księgowe w zakresie wydatków budżetowych przypisanych do Wydziału Finansów, zgodnie z klasyfikacją przyjętą dla celów ewidencyjnych w jednostkach organizacyjnych Policji, opiniuje dokumenty finansowe, sprawdza zapisy umów cywilnoprawnych i porozumień w celu prawidłowej realizacji wydatków oraz zabezpieczenia środków finansowych.
• Zapewnia wsparcie merytoryczne jednostkom organizacyjnym Policji, dla których Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach pozostaje dysponentem środków publicznych, w zakresie wydatków budżetowych przypisanych do Wydziału Finansów, zgodnie z klasyfikacją przyjętą dla celów ewidencyjnych w jednostkach organizacyjnych Policji, w tym sporządza opinie, stanowiska oraz rozwiązuje problemy w celu wydatkowania środków zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Opracowuje i sporządza dokumenty finansowo-księgowe wraz z załącznikami w celu ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych, przekazania kontrahentom i innym odbiorcom.
• Analizuje i sporządza rejestry dla wskazanej grupy wydatków klasyfikacji budżetowej lub klasyfikacji według szczegółowości określonej przepisami w celu opracowania dokumentów finansowych i rozliczeniowych oraz przedstawienia sytuacji ekonomicznej dla zadań realizowanych przez Wydział Finansów.
• Analizuje i weryfikuje zapisy księgowe dla wskazanych pozycji wydatków budżetowych przypisanych do Wydziału Finansów, zgodnie z klasyfikacją przyjętą dla celów ewidencyjnych w jednostkach organizacyjnych Policji w celu opracowania właściwych dowodów finansowo-księgowych.
• Przeprowadza szkolenia wewnętrzne oraz opracowuje materiały szkoleniowe w celu doskonalenia zawodowego pracowników realizujących zadania w zakresie wydatkowania środków publicznych będących w dyspozycji Wydziału Finansów.
• Prowadzi wstępne działania egzekucyjne w celu ustalenia i dochodzenia należności budżetowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o rachunkowości, Rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur
• Umiejętność interpretacji przepisów
• Umiejętność obsługi programów informatycznych
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Komunikatywność oraz otwarty stosunek do klienta
• Umiejętność współpracy
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe