Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniach biurowych na V piętrze budynku. Budynek wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne ze stronami, bądź ich pełnomocnikami w procesie udostępniania akt (w celu zapewnienia realizacji uprawnień procesowych oraz zgodnego z przepisami dostępu do dokumentacji), z Rzecznikiem Praw Dziecka, Policją, prokuraturami, sądami, nauczycielami, dyrektorami szkół i placówek oświatowych (w celu  koordynowania wymiany informacji i dokumentacji). Na stanowisku występują czynniki stresogenne związane z krótkimi terminami załatwiania spraw i skutkami prawnymi niedochowania terminów oraz związane z kontaktami z podmiotami zewnętrznymi w sprawach o szczególnej wrażliwości.

Zakres zadań

• Samodzielnie przygotowuje projekty pism związanych z działalnością Rzecznika Dyscyplinarnego dla Nauczycieli i jego zastępców.
• Obsługuje korespondencję związaną z prowadzonymi, przez Rzecznika Dyscyplinarnego dla Nauczycieli i jego zastępców, postępowaniami w celu zapewnienia sprawnego, terminowego i zgodnego z przepisami przebiegu postępowań.
• Przygotowuje dokumentację dotyczącą wynagradzania Rzecznika Dyscyplinarnego dla Nauczycieli przy Wojewodzie Śląskim i jego zastępców.
• Koordynuje wymianę dokumentacji i informacji z Rzecznikiem Praw Dziecka, Policją, prokuraturami, sądami, w tym przygotowuje i przekazuje akta spraw w celu właściwej realizacji zadań ustawowych.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw.
• Samodzielnie przygotowuje projekty poleceń przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego przedkładane do podpisu Wojewody Śląskiego.
• Prowadzi obsługę administracyjno-ewidencyjną postępowań wyjaśniających prowadzonych przez Rzecznika Dyscyplinarnego dla Nauczycieli i jego zastępców.
• Organizuje proces udostępniania akt postępowania stronom oraz ich pełnomocnikom, w tym przygotowuje i wydaje akta do wglądu w celu zapewnienia realizacji uprawnień procesowych oraz zgodnego z przepisami dostępu do dokumentacji.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Karta Nauczyciela
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość rozporządzeń Ministra Edukacji Narodowej: w sprawie szczegółowego trybu prowadzenia postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego wobec nauczycieli oraz wznawiania postępowania dyscyplinarnego, w sprawie sposobu ustalania wysokości wynagrodzenia przewodniczących komisji dyscyplinarnych i ich zastępców, przewodniczących składów orzekających oraz rzeczników dyscyplinarnych i ich zastępców, a także wysokości wynagrodzenia obrońcy z urzędu
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (w części dotyczącej doręczeń)
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność