Specjalista w Biurze Zarządzania Kadrami w Dziale Obsługi Kadrowej

Opis stanowiska

• prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w zakresie nawiązywania, przebiegu i rozwiązywania stosunku pracy,
• prowadzenie akt personalnych,
• wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego,
• profesjonalna i terminowa obsługa procesów kadrowych, m. in. ustalanie uprawnień pracowników do świadczeń wynikających ze stosunku pracy,
• ustalanie wymiaru przysługującego urlopu wypoczynkowego; nadzorowanie procesu planowania urlopów wypoczynkowych i kontrola terminowości ich wykorzystania,
• obsługa Władz Uczelni w zakresie spraw kadrowych podległych im pracowników oraz współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uczelni w sprawach personalnych,
• obsługa administracyjna procesów oceniania – personalizacja arkuszy ocen, ustalanie indywidualnych terminów przeprowadzania ocen,
• wystawianie nauczycielom akademickim legitymacji służbowych; sporządzanie i wydawanie zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie w Uczelni; sporządzanie i wydawanie kart obiegowych i świadectw pracy (duplikatów, odpisów świadectw pracy),
• współpraca z inspektorem ds. BHP i ppoż. w zakresie obowiązkowych szkoleń pracowników,
• monitorowanie zmian przepisów z zakresu prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym,
• merytoryczny udział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych,
• sporządzanie sprawozdań i analiz stanu zatrudnienia dla Władz Uczelni oraz innych instytucji, m.in.: MNiSW, GUS-u.

Wymagania

Niezbędne wymagania:

• ukończone wyższe studia magisterskie,
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kadrowej - preferowane w uczelni wyższej,
• umiejętność tworzenia dokumentacji kadrowej,
• biegła obsługa pakietu MS Office,
• umiejętność sporządzania zestawień, raportów i analiz,
• bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu:
  - prawa pracy,
  - Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,
  - Ustawy o Emeryturach i Rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
  - ubezpieczeń społecznych,
• doświadczenie w pracy wielozadaniowej, pod presją czasu i w warunkach stresu,
• otwartość na wiedzę i podnoszenie kwalifikacji,
• komunikatywność (wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne) oraz wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
• odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu zadań,
• zaangażowanie w wykonywaną pracę.

Wymagania dodatkowe:

• posiadanie wykształcenia podyplomowego w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub kadry i płace,
• znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
• odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w ambitnym i dynamicznym zespole,
• możliwość uczenia się poprzez działanie,
• możliwość rozwoju zawodowego.  

Planowane zatrudnienie: od listopada 2019 r.