Specjalista w Sekcji Ekonomiczno-Organizacyjnej

Podstawowy zakres obowiązków na stanowisku:

• Opracowywanie, uzgadnianie z innymi Jednostkami Organizacyjnymi i weryfikacja treści dokumentacji (zapotrzebowanie, wzór umowy, SPZ, szacowanie wartości zamówienia) w procesie zakupowym realizowanym w Zamiejscowej Komórce Organizacyjnej Departamentu Eksploatacji w Bydgoszczy (dalej ZKO DE w Bydgoszczy);
• Przygotowywanie do zawarcia umów z wykonawcami wyłonionymi w drodze przeprowadzonych postępowań przetargowych, opracowywanie aneksów do obowiązujących umów;
• Uzgadnianie, we współpracy z Departamentem Rachunkowości treści polis OC oraz gwarancji będących zabezpieczeniem należytego wykonania umowy; prowadzenie w tym zakresie korespondencji z Wykonawcami;
• Monitorowanie terminów związanych z wykorzystaniem lub zwrotem zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
• Przygotowywanie materiałów kierowanych przez Dyrekcję departamentu do rozpatrzenia przez Członków Zarządu;
• Prowadzenie rejestru zleceń do 25 tys. PLN;
• Prowadzenie rejestru umów w zakresie ZKO DE w Bydgoszczy oraz rejestrowanie umów w Elektronicznym Rejestrze Umów;
• Nadzorowanie realizacji Programu Rozwoju Służb Eksploatacji (dalej PRSE), w zakresie rzeczowym i finansowym, weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych w tym zakresie. Udział w procesie planowania PRSE na kolejny rok.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe prawnicze, ekonomiczne, administracyjne albo pokrewne;
• Mile widziane doświadczenie w procesie udzielania zamówień i zawierania umów;
• Znajomość pakietu MS Office;
• Mile widziane posiadanie prawa jazdy kat. B;
• Zdolność logicznego formułowania myśli;
• Odpowiedzialność, rzetelność, terminowość;
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.