Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zdań:
praca w systemie 8 godzinnym, konieczność telefonicznej i bezpośredniej obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych, praca pod presją czasu. Możliwe zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
budynek z windą, brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych, praca w biurowcu na drugim piętrze, praca przy komputerze
z wykorzystaniem kserokopiarki i drukarki, praca przy oświetleniu mieszanym.

Zakres zadań

• Administruje flotą pojazdów służbowych, w tym rejestruje pojazdy wykorzystywane przez Służbę Celno-Skarbową, w celu racjonalnego gospodarowania majątkiem Skarbu Państwa.
• Koordynuje działania związane z zaopatrzeniem osób w składniki umundurowania w celu zapewnienia funkcjonariuszom stałej możliwości wymiany i zaopatrywania się w mundury i ich elementy.
• Prowadzi sprawy związane z wypłatą równoważnika pieniężnego za składniki umundurowania, które nie podlegają wydaniu w naturze oraz za okresowe czyszczenie umundurowania w celu zapewnienia funkcjonariuszom przysługującego im ekwiwalentu w prawidłowej wysokości.
• Prowadzi sprawy gospodarczo-zaopatrzeniowe, w zakresie właściwości rzeczowej komórki, w celu zabezpieczenia sprawnego i nieprzerwanego funkcjonowania floty pojazdów.
• Obsługuje System Zarządzania Majątkiem Resortu w skali województwa w celu zapewnienia aktualnej i dokładnej informacji na temat pojazdów służbowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub 1 rok w obszarze logistyki

• otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków,
• umiejętność dokonywania analizy dostępnych informacji i podejmowania na jej podstawie decyzji,
• umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),
• umiejętność planowania i koordynowania zadań komórki organizacyjnej, oraz określenia sposobów ich realizacji,
• umiejętność redagowania pism,
• znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem zadań wymienionych w opisie,
• umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe