Specjalista

Warunki pracy

praca biurowo – administracyjna
praca na drugim piętrze, winda
narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin
toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze
przed budynkiem znajduje się podjazd dla wózków inwalidzkich

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, uruchomieniem i obsługą administracyjną postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjną projektów realizowanych przy wsparciu środków z funduszy Unii Europejskiej.
• Prowadzenie spraw związanych z obiegiem i rejestrem dokumentów w Wydziale Zamówień Publicznych.
• Prowadzenie spraw w zakresie współpracy międzynarodowej prowadzonej przez Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej ( w tym tłumaczenie pisemne i ustne – język angielski lub niemiecki).
• Publikacja wymaganych prawem ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i Biuletynie Zamówień Publicznych.
• Udział w pracach Komisji Przetargowej.
• Sporządzanie projektów pism i umów w zakresie procesu inwestycyjnego.
• Sporządzanie kalkulacji finansowych z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel 2016.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Prawo jazdy kat. B - kserokopia dokumentu
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie B2
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office
• Znajomość Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone kursy i szkolenia w zakresie prawa zamówień publicznych
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie powyżej B2