Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach Inspektoratu, praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Występują bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych, sanitarnych i socjalnych. Brak wind i podjazdów dla osób poruszających się na wózkach. Brak oznaczeń dla osób niewidomych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomych, niedosłyszącym oraz głuchoniemym. Otoczenie budynku nie jest dostosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw osobowych pracowników: przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem, rozwiązaniem stosunku pracy (w tym wprowadzanie, wyrejestrowywanie i zgłaszanie zmian w programie PŁATNIK) w celu przekazania ich pracownikom i komórce wypłacającej świadczenia finansowe, ustala prawo do uprawnień pracowniczych; przygotowuje decyzje w tych sprawach i przekazuje do komórki finansowej, zakłada i prowadzi akta osobowe.
• Prowadzenie spraw dyscypliny czasu pracy: ewidencjonuje czas pracy i absencje pracowników w celu przekazania aktualnej informacji do komórki finansowej.
• Tworzenie bazy pracowników niezbędnej do sporządzania okresowych sprawozdań dotyczących stanu zatrudnienia, poziomu wynagrodzeń, rodzaju i ilości szkoleń, czasu pracy pracowników i in., a także aktualizacja wprowadzonych danych kadrowych w programie kadrowo-płacowym, w celu dostarczenia aktualnych informacji osobom, które korzystają z programu.
• Kieruje pracowników na profilaktyczne badania lekarskie: wstępne, okresowe i kontrolne przestrzegając zarazem terminów ich wykonania.
• Organizuje i przeprowadza nabory na wolne stanowiska pracy.
• Współpracuje z Urzędami Pracy w zakresie organizacji staży dla absolwentów wyższych uczelni.
• Prowadzi sprawy związane z wydawaniem legitymacji służbowych, upoważnień do kontroli oraz upoważnień do nakładania kar.
• Wydaje zaświadczenia o zatrudnieniu pracownikom.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze kadr w administracji rządowej lub samorządowej

• przeszkolenie w zakresie obsługi programu PŁATNIK
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• znajomość przepisów prawa pracy
• znajomość przepisów związanych z Kodeksem pracy
• znajomość zagadnień systemu ubezpieczeń społecznych
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw
• kurs z zakresu prawa pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie obsługi programu kadrowo-płacowego